Объяснения заявителя о правомерности понесенных представительских расходов (по делу о признании недействительным решения налогового органа)

В арбитражный суд _____________________

Заявитель: ____________________________
_______________________________________
(наименование, место нахождения)

государственный орган: Инспекция ФНС РФ
_______________________________________
(наименование, место нахождения)

Дело N __________________

ОБЪЯСНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ о правомерности понесенных представительских расходов
В соответствии с определением арбитражного суда по данному делу от "___"________ ___ г. о представлении обоснованных письменных объяснений заявитель сообщает следующее.
1. "___"________ ___ г. представители заявителя на официальном приеме встречались с представителем(ями) ___________ - __________ (наименование организации и должности ее представителей), что подтверждается документами:
- Приказ заявителя о проведении официального приема (а если официальный прием планируется провести в ходе командировки сотрудника - то служебное задание соответствующего содержания (форма N Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)) от "___"________ ___ г. N __;
- План (программа) организации и проведения официального приема, утвержденный заявителем, с указанием цели, места и сроков его проведения;
- Гарантийное письмо контрагенту от "___"________ ___ г., исх. N ______, о том, что заявитель берет часть расходов по приему официального представителя контрагента на себя;
- Смета расходов на проведение официального приема с порядком выдачи сумм на представительские расходы под отчет;
- Список официальных лиц заявителя, которые будут участвовать в переговорах, с указанием ответственного за их проведение;
- Договор аренды помещения для проведения деловой встречи между заявителем и ______________ от "___"________ ___ г. N _____;
- Договор об изготовлении сувениров с символикой заявителя для вручения на официальном приеме (ручки, блокноты, календари, зажигалки и т.д.) от "___"________ ___ г. N _____;
- Перечень приобретенных для официального приема спиртных напитков;
- Протокол переговоров с указанием даты, места, участников, целей, обсужденных вопросов и достигнутых договоренностей.
2. Расходы заявителя на проведение официального приема подтверждаются первичными документами:
- Авансовый отчет (отчет о представительских расходах, акт об осуществлении представительских расходов);
- счета организаций общественного питания;
- чеки ККМ;
- договоры, предметом которых является оказание транспортных услуг и (или) оказание услуг переводчика, акты выполненных работ, счета-фактуры и платежные документы, составленные в рамках договоров;
- товарные чеки, накладные и т.д.
3. Цель официального приема - поддержание деловых отношений с нашим покупателем - ______________ - была достигнута.
4. Размер расходов заявителя на проведение данного официального приема не превышает 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период, что соответствует п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Иных официальных приемов в этом периоде заявитель не проводил.
Довод налогового органа в пункте ___ решения от "___"________ ___ г. N __ о том, что спорные расходы связаны с организацией развлечений и отдыха, не основан на фактах.
По мнению заявителя, наличие у налогоплательщика первичных документов и их взаимосвязь между собой подтверждают правомерность отнесения расходов в сумме ____________ рублей к представительским.
На основании вышеизложенного и в соответствии со ст. 264 НК РФ, а также ст. ст. 41, 197 - 199 АПК РФ прошу удовлетворить заявленные требования о признании решения налогового органа недействительным.

Приложение:
1. Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление налоговому органу копий документов, которые у него отсутствуют.
2. Копии подтверждающих документов, на которые ссылается заявитель.
3. Копия доверенности представителя.

Заявитель/Представитель заявителя по доверенности _________ ___________
(подпись)   (Ф.И.О.)

"___"____________ ____ г.



Источник - Кабанов О.М.