reglament-po-podgotovke-dokumentov-i-vyvodu
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 11.03.2010.
Регламент
по подготовке документов и выводу в самостоятельные
юридические лица структурных подразделений
Данный Регламент определяет сроки и порядок подготовки, согласования и организации вывода автотранспорта, не связанного с технологией, строительных подразделений, служб безопасности и объектов социальной сферы и других подразделений.
┌───┬──────────────────────────────────┬────────┬──────────────┬──────────┐
│ N │ Мероприятия │ Сроки │ Ответственный│Примечание│
├───┴──────────────────────────────────┴────────┴──────────────┼──────────┤
│ 1. Подготовительный этап │ │
├───┬──────────────────────────────────┬────────┬──────────────┼──────────┤
│1.1│Разработка Плана мероприятий по │Июнь │Заместитель │ │
│ │выводу в самостоятельные │2008 г. │директора по │ │
│ │юридические лица подразделений с │ │общим вопросам│ │
│ │определением сроков и │ │ │ │
│ │ответственных │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│1.2│Подготовка документов по выводу │Июль - │ │ │
│ │подразделений: │сентябрь│ │ │
│ │- формирование схем взаимодействия│2008 г. │ │ │
│ │между предприятием и выводимым │ │ │ │
│ │подразделением (ценовая политика, │ │ │ │
│ │описание процессов оказания услуг,│ │ │ │
│ │система оценочных показателей и │ │ │ │
│ │др.); │ │ │ │
│ │- анализ рынка услуг в регионе │ │ │ │
│ │(цена, спрос и др.); │ │Начальник │ │
│ │- определение внешних │ │отдела │ │
│ │контрагентов; │ │маркетинга │ │
│ │- планирование объемов и │ │Начальник │ │
│ │номенклатуры оказываемых выводимых│ │отдела │ │
│ │подразделением услуг; │ │бюджетирования│ │
│ │- определение схемы │ │ │ │
│ │налогообложения; │ │ │ │
│ │- анализ и оценка имущества │ │Главный │ │
│ │выводимого подразделения; │ │бухгалтер │ │
│ │- определение схемы использования │ │ │ │
│ │основных фондов (аренда или │ │ │ │
│ │покупка); │ │ │ │
│ │- анализ численности персонала и │ │ │ │
│ │расходов на персонал выводимого │ │Зам. директора│ │
│ │подразделения; │ │по персоналу │ │
│ │- определение сокращения │ │ │ │
│ │численности персонала предприятия,│ │ │ │
│ │обеспечивающего деятельность │ │Начальник │ │
│ │выводимого подразделения │ │отдела │ │
│ │(бухгалтерия, снабжение и др.); │ │бюджетирования│ │
│ │- разработка бизнес-плана │ │ │ │
│ │выводимого подразделения (с │ │ │ │
│ │обязательным указанием расходов и │ │ │ │
│ │основных показателей финансово- │ │ │ │
│ │хозяйственной деятельности │ │ │ │
│ │подразделения в структуре │ │ │ │
│ │предприятия и как самостоятельного│ │ │ │
│ │юридического лица, оценка │ │ │ │
│ │экономического эффекта); │ │Начальник │ │
│ │- разработка системы организации │ │отдела │ │
│ │труда (организационная структура │ │организации │ │
│ │управления, штатное расписание, │ │оплаты труда и│ │
│ │функциональные и должностные │ │заработной │ │
│ │распределения) │ │платы │ │
├───┴──────────────────────────────────┴────────┴──────────────┼──────────┤
│ 2. Этап согласования документов по выводу подразделений │ │
├───┬──────────────────────────────────┬────────┬──────────────┼──────────┤
│2.1│Согласование Плана мероприятий и │Октябрь │Заместитель │ │
│ │документов по выводу в │2008 г. │директора по │ │
│ │самостоятельные юридические лица с│ │общим вопросам│ │
│ │директорами соответствующих │ │ │ │
│ │направлений: │ │ │ │
│ │- автотранспорт, не связанный с │ │ │ │
│ │технологией, - коммерческий │ │ │ │
│ │директор; │ │ │ │
│ │- строительные подразделения │ │ │ │
│ │технический директор, директор по │ │ │ │
│ │горному производству; │ │ │ │
│ │- служба безопасности - директор │ │ │ │
│ │по безопасности и режиму; │ │ │ │
│ │- объекты социальной сферы - │ │ │ │
│ │директор по общим вопросам │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│2.2│Определение и согласование │Ноябрь │Начальник │ │
│ │организационно-правовой формы │2008 г. │юридического │ │
│ │выводимых подразделений │ │отдела │ │
├───┼──────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│2.3│Проработка финансово-экономических│Ноябрь │Начальник │ │
│ │аспектов вывода в самостоятельные │2008 г. │отдела │ │
│ │юридические лица подразделений и │ │бюджетирования│ │
│ │согласование бизнес-планов │ │ │ │
│ │выводимых подразделений │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│2.4│Анализ и согласование расчетов по │Ноябрь │Зам. директора│ │
│ │численности работников и расходам │2008 г. │по персоналу │ │
│ │на персонал выводимых │ │ │ │
│ │подразделений, проработки кадровых│ │ │ │
│ │и социально-трудовых аспектов │ │ │ │
│ │вывода в самостоятельные │ │ │ │
│ │юридические лица │ │ │ │
├───┴──────────────────────────────────┴────────┴──────────────┼──────────┤
│ 3. Организация вывода структурных подразделений согласно │ │
│ утвержденному Плану мероприятий │ │
├───┬──────────────────────────────────┬────────┬──────────────┼──────────┤
│3.1│Организация и реализация │Декабрь │Заместитель │ │
│ │мероприятий по выводу │2008 г. │директора по │ │
│ │подразделений в самостоятельные │ │общим │ │
│ │юридические лица: │ │вопросам, │ │
│ │- осуществление мероприятий по │ │зам. директора│ │
│ │выводу в соответствии с │ │по персоналу │ │
│ │действующим законодательством; │ │ │ │
│ │- проведение информационно- │ │ │ │
│ │разъяснительной работы о целях │ │ │ │
│ │вывода вспомогательных │ │ │ │
│ │подразделений; │ │ │ │
│ │- подбор топ-менеджмента │ │ │ │
│ │создаваемого общества; │ │ │ │
│ │- подготовка учредительных │ │ │ │
│ │документов, устава и регистрация │ │ │ │
│ │юридического лица; │ │ │ │
│ │- оформление лицензий, │ │ │ │
│ │сертификатов и др. документов, │ │ │ │
│ │необходимых для осуществления │ │ │ │
│ │деятельности создаваемого │ │ │ │
│ │юридического лица; │ │ │ │
│ │- проработка и оформление │ │ │ │
│ │договорных отношений между │ │ │ │
│ │предприятием и выводимым │ │ │ │
│ │подразделением (схемы │ │ │ │
│ │финансирования, цены, │ │ │ │
│ │ответственность); │ │ │ │
│ │- подготовка договоров, │ │ │ │
│ │необходимых для обеспечения │ │ │ │
│ │деятельности создаваемого │ │ │ │
│ │самостоятельного юридического лица│ │ │ │
│ │(договора аренды, материально- │ │ │ │
│ │технического снабжения, │ │ │ │
│ │обеспечения энергоресурсами, │ │ │ │
│ │предоставления услуг охраны, │ │ │ │
│ │транспорта и др.); │ │ │ │
│ │- осуществление деятельности по │ │ │ │
│ │переводу персонала в создаваемое │ │ │ │
│ │общество; │ │ │ │
│ │- организация деятельности │ │ │ │
│ │созданного общества (определение │ │ │ │
│ │производственной программы, │ │ │ │
│ │организация труда, обеспечение │ │ │ │
│ │безопасности производства, │ │ │ │
│ │постановка бухгалтерского и │ │ │ │
│ │налогового учета) │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│3.2│Корректировка ТПФП предприятия в │Весь │Начальник │ │
│ │связи с выводом подразделений │период │отдела │ │
│ │ │ │бюджетирования│ │
└───┴──────────────────────────────────┴────────┴──────────────┴──────────┘