Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе (образец заполнения)

Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе

ПРЕДЛАГАЕТСЯ 2 ВАРИАНТА: ОБЩАЯ ФОРМА И ОТДЕЛЬНО ПО КАЖДОМУ СПОСОБУ ЗАКУПКИ ВАРИАНТ 1: ОБЩАЯ ФОРМА НА ЛЮБУЮ ЗАКУПОЧНУЮ ПРОЦЕДУРУ
(если заказчик принимает решение, что регистрация заявок по всем закупочным процедурам осуществляется в едином журнале в пределах всего календарного года)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУРАХ

N п/п Дата поступления Время поступления (местное время) Наименование способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Наименование закупочной процедуры (объекта закупки) Регистрационный номер Форма (бумажный носитель, электронный документ) Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) Примечания







ВАРИАНТ 2: ПРИМЕР ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПО ОТКРЫТОМУ КОНКУРСУ
(если заказчик принимает решение, что регистрация заявок по каждой закупочной процедуре осуществляется в отдельном журнале или отдельном разделе общего журнала)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ

N п/п Дата поступления Время поступления (местное время) Наименование объекта закупки Регистрационный номер Форма (бумажный носитель, электронный документ) Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) Примечания 1 02.07.2014 10:00
Оказание услуг по уборке служебных помещений
ОК-05.14-01
На бумажном носителе в запечатанном конверте

Заявка получена по почте
2 02.07.2014 14:00
Оказание услуг по уборке служебных помещений
ОК-05.14-02
На бумажном носителе в запечатанном конверте
Расписка получена Петровский

3 03.07.2014 09:30
Оказание услуг по уборке служебных помещений
ОК-05.14-03
На бумажном носителе в запечатанном конверте
Расписка получена Васильев

4 03.07.2014 12:00
Оказание услуг по уборке служебных помещений
ОК-05.14-04
В форме электронного документа

03.07.2014 направлено уведомление о факте получения заявки в форме электронного документа по адресу: 123@pilot.ru
5 03.07.2014 17:30
Оказание услуг по уборке служебных помещений
ОК-05.14-05
На бумажном носителе в запечатанном конверте

Заявка направлена по почте после окончания срока подачи заявок. Возвращена по адресу: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 1