Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих (обязательная форма)
Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008
(обязательное)
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на "__" ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)
Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:
1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):
- в чистом виде;
- в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий;
- в ломе и отходах;
- в экспонатах.
2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.
3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).
4. Предложения комиссии:
- сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи);
- предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;
- другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Приложения к протоколу:
- полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской);
- перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;
- перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости;
- объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).
Председатель комиссии ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Члены комиссии ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
(Введено дополнительно, Изм. N 1)
(Измененная редакция, Изм. N 2)
Источник - Приказ ОАО "Концерн Росэнергоатом" от 23.04.2008 № 293