Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения годовой полугодовой и тп

Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих (обязательная форма)

________________________________________________________________________________



Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008

(обязательное)

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на "__" ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)



Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:

1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):

- в чистом виде;

- в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий;

- в ломе и отходах;

- в экспонатах.

2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.

3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).

4. Предложения комиссии:

- сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи);

- предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

- другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Приложения к протоколу:

- полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской);

- перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

- перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости;

- объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

    Председатель комиссии   ___________   _________   _____________________

                          (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

  Члены комиссии          ___________   _________   _____________________

                          (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

                          ___________   _________   _____________________

                          (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

(Введено дополнительно, Изм. N 1)

(Измененная редакция, Изм. N 2)