Приказ об организации деловых переговоров с представителями организации

"_____________________________________"
(наименование организации)

ПРИКАЗ N ________

г. _____________________                           "___"___________ ____ г.

"Об организации деловых переговоров"

С целью обеспечения надлежащего проведения переговоров с ______________
"______________",

Приказываю:

1.  Назначить  проведение  переговоров с _______ "_________________" на
"___"______ ___ г.
Ответственный за оповещение участников - _____________________________.
(должность, Ф.И.О.)

Срок исполнения до "___"___________ ___ г.
2.  Обеспечить  ресторанное  обслуживание  во  время проведения деловых
переговоров и заключительного приема.
Ответственный - _________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)

Срок исполнения до "___"___________ ___ г.
3. Разработать программу проведения деловых переговоров.
Ответственный - _________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)

Срок исполнения до "___"___________ ___ г.
4.  Составить  смету  и  выдать  необходимые  для  организации  деловых
переговоров  наличные денежные средства в пределах сметы подотчетным лицам,
ответственным за организацию мероприятия.
Ответственные - _________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
главный бухгалтер - _____________________________________________.
(Ф.И.О.)

Срок исполнения до "___"___________ ___ г.
5.  Назначить  комиссию  по  проверке  правомерности  отнесения затрат,
связанных  с  деловым  приемом  делегации,  к  представительским расходам в
составе ________"__________________"  1 :

председатель комиссии - _________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
члены комиссии - ______________________, ________________________;
(Ф.И.О.)                 (Ф.И.О.)
бухгалтер - ______________________________.
(Ф.И.О.)

Руководитель _______________/_______________________/
(подпись)            (Ф.И.О.)

М.П.


1 К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика: представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества (пп. 22 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ).



Источник - Касенов Р.Б.