Приказ о порядке и размерах выплаты денежной компенсации за использование личного автотранспорта для выполнения трудовых обязанностей (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "КЕДР" ПРИКАЗ
11.01.2013                                                        N 167

г. Новосибирск О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за использование личного автотранспорта для выполнения трудовых обязанностей
Руководствуясь положениями ст. 183 Трудового кодекса РФ и с целью упорядочивания сложившихся корпоративных процедур,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплачивать денежную компенсацию сотрудникам, работа которых, в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией или иными локальными нормативными актами организации, носит разъездной характер.
2. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства для выполнения трудовых обязанностей считать приказ по организации. В приказе указывать Ф.И.О., должность работника и используемое автотранспортное средство.
3. Для получения компенсации работникам подавать докладную записку на имя руководителя подразделения. К докладной записке прикладывать копии:
- водительского удостоверения работника;
- свидетельства о регистрации личного транспортного средства (паспорта личного транспортного средства);
- если работник планирует использовать в своей деятельности транспортное средство, принадлежащее другому лицу, то представляется копия доверенности на право управления автотранспортным средством.
Копии документов представлять заверенными в надлежащем порядке (с подписью предоставившего их сотрудника и указанием даты представления) либо с одновременным предъявлением оригинала документа.
4. Для получения компенсации и возмещения расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) работникам ежемесячно представлять:
- путевые листы, оформленные в надлежащем порядке;
- документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание).
5. Денежную компенсацию выплачивать за истекший месяц одновременно с заработной платой на основании приказа руководителя, в котором указывать итоговую сумму компенсации с учетом возмещения расходов на ГСМ.
6. Установить следующие предельные размеры денежной компенсации за использование личного транспорта для исполнения должностных обязанностей:
- легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 3300 руб. в месяц;
- легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 4100 руб. в месяц;
- мотоциклы - 1650 руб. в месяц.
7. Возмещение расходов на ГСМ осуществлять по утвержденным в организации нормам.
8. Ознакомить сотрудников организации с настоящим приказом путем вывешивания его в общедоступном месте (на стенде "Приказы и распоряжения").

Генеральный директор                    Северцев          К.С. Северцев



Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, № 1