42905
Примерная форма
Утверждены
(Приказом, Постановлением и т.п.)
от " " 20 г. N
ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных
1. Настоящими Правилами в (наименование организации, государственного органа, органа субъекта РФ, публично-правового образования и т.п., на которых распространяется действие настоящих правил) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами и другими нормативными правовыми актами.
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в (наименование организации, государственного органа, органа субъекта РФ, публично-правового образования и т.п., на которых распространяется действие настоящих правил) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
4. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных. В проведении проверки не может участвовать работник, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.
5. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
6. План проведения плановых проверок разрабатывается (наименование должности работника или структурного подразделения) и утверждается (наименование должности или структурного подразделения) в срок не позднее .
7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления. Решение о проведении внеплановой проверки оформляется (приказом, распоряжением, поручением и т.п.) .
8. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
9. Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:
- запрашивать у сотрудников информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить руководителю предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить руководителю предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
10. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
11. Проверка должна быть завершена не позднее чем через со дня принятия решения о ее проведении. По результатам проведенной проверки составляется (наименование документа - отчет, акт и т.п.) , в котором указывается перечень мер, необходимых для устранения выявленных нарушений. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает руководителю в форме письменного заключения. , назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность ее проведения.