Положение об отделе кадров (образец заполнения)

Положение об отделе кадров (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью             УТВЕРЖДЕНО
"Верона"                                             приказом  ООО "Верона"
(ООО "Верона")                                       от 02.11.2011 N 15

ПОЛОЖЕНИЕ

Москва

об отделе кадров

1. Общие положения
1.1. Отдел кадров (далее - отдел) является структурным подразделением ООО "Верона" (далее - организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.
1.3. Отдел подчиняется заместителю генерального директора.
1.4. Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Трудовым кодексом РФ;
- федеральными законами РФ;
- указами и распоряжениями Президента РФ;
- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
- Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
- государственными стандартами (ГОСТ);
- нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;
- перечнями типовых управленческих документов;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек;
- Уставом организации;
- локальными нормативными актами.

2. Структура отдела
2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает генеральный директор.
2.2. Отдел подчиняется начальнику отдела.
2.3. В состав отдела входят следующие должности:
- начальник отдела - 1 шт. ед.;
- ведущий специалист по кадрам - 1 шт. ед.;
- специалист по кадрам - 2 шт. ед.

3. Основные задачи
3.1. Основные задачи отдела:
- совершенствование процессов управления;
- подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;
- учет личного состава работников;
- создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;
- организация проведения аттестации работников;
- организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;
- ведение кадрового делопроизводства;
- методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов;
- осуществление воинского учета.

4. Функции
В функции отдела входит:
4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности организации и сферой ее деятельности.
4.2. Формирование штатного расписания Предприятия.
4.3. Определение текущей потребности в кадрах.
4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
- информирования работников организации об имеющихся вакансиях;
- размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
- обращения в органы службы занятости;
- взаимодействия с учебными заведениями.
4.5. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
- перемещение работников внутри организации;
- прием на работу новых работников.
4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.
4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
4.8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
4.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).
4.11. Работа с листками нетрудоспособности.
4.12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.
4.13. Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.
4.14. Взаимодействие со сторонними организациями:
- страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС);
- военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов.
- пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.
4.16. Организация работы с филиалами организации:
- контроль за соблюдением кадрового делопроизводства в филиалах;
- консультирование работников филиала в части трудового законодательства;
- получение отчетности о приеме, переводе и увольнении работников филиалов.
4.17. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
4.18. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
4.19. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
4.20. Организация воинского учета работников.
4.21. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.
4.22. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится:
- разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;
- информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);
- контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.
4.23. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.
4.24. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
4.25. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
4.26. Анализ текучести кадров.

5. Права и обязанности
5.1. Работники отдела имеют право:
- взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;
- требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;
- контролировать соблюдение трудового законодательства в организации, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов;
- представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела;
- представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала;
- заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам организации.
5.2. Работники отдела обязаны:
- обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;
- соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.

6. Взаимодействие со структурными подразделениями
Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями.
6.1.1. По вопросам получения:
- табелей учета рабочего времени;
- заявлений;
- объяснительных записок;
- листков нетрудоспособности.
6.1.2. По вопросам предоставления:
- справок;
- выписок, копий запрашиваемых документов.
6.2. С бухгалтерией.
6.2.1. По вопросам предоставления:
- копий приказов по личному составу;
- табелей учета рабочего времени;
- листков временной нетрудоспособности;
- заявлений для начисления и выплаты пособий;
- документов для оформления служебных командировок.
6.2.2. По вопросам получения:
- информации о заработной плате работников.
6.3. С правовым отделом:
6.3.1. По вопросам получения:
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
6.3.2. По вопросам предоставления:
- проектов документов для согласования.
6.4. С отделом документационного обеспечения:
6.4.1. По вопросам:
- регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;
- отправки писем и иных документов;
- передачи документов на архивное хранение.
6.5. С лицами, ответственными за кадровое делопроизводство в филиалах:
6.5.1. По вопросам:
- отправки и получения информации, кадровой документации для координации и контроля за деятельностью кадровых подразделений в филиалах;
- направления методических материалов, включая локальные нормативные акты, для ознакомления работников филиалов и применения их в работе;
- консультирования по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в целом.

7. Ответственность
Отдел несет ответственность:
7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.
7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.
7.3. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором.
7.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном законодательством.
7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического управления
Матвеев                                  Е.П. Матвеев
01.11.2011

Начальник отдела кадров
Полякова                                 Е.А. Полякова
01.11.2011