Положение о редакционно-издательском подразделении
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ____________________ ____________________ "___"_______ ____ г.
М.П.
ПОЛОЖЕНИЕ о редакционно-издательском подразделении ______________________________ (наименование организации)
"___"_______________ ____ г. N ______________
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Редакционно-издательское подразделение является структурным подразделением организации.
1.2. Подразделение создано на основании приказа _____________ N ____ от "___"________ ___ г.
1.3. Работники назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя организации по представлению Руководителя редакционно-издательского подразделения 1 .
1.4. Подразделение в своей работе руководствуется:
- федеральными законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами ____________ (указать субъект Российской Федерации);
- уставом организации;
- настоящим Положением.
1.5. В подразделении хранятся документы и материалы по следующим вопросам:
- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
- постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности;
- сведения о передовом опыте издательской деятельности аналогичных предприятий, учреждений, организаций; отечественных и зарубежных достижениях науки и техники в соответствующей области знаний;
- действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений;
- законодательство об авторском праве;
- документы по технологии полиграфического производства;
- документы о порядке лицензирования издательской деятельности;
- документы по организации труда;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты подразделения утверждает Руководитель организации.
2.2. Руководство подразделением осуществляет Руководитель подразделения.
2.3. В состав подразделения входят (указать должность):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
3.1. Разработка планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий.
3.2. Заключение издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ; экономику издательского дела.
3.3. Изучение спроса потребителей, состояния и перспектив развития рынков сбыта литературы.
3.4. _____________________________________________________.
4. ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
В соответствии с возложенными на него задачами подразделение осуществляет следующие функции:
4.1. Организует редактирование и выпуск литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.
4.2. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.
4.3. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы организации.
4.4. Разрабатывает планы редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.
4.5. Осуществляет прием рукописей, подготовку их к набору и обработку корректурных оттисков.
4.6. Контролирует выполнение полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.
4.7. Организует своевременное оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные ими работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.
4.8. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.
4.9. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.
4.10. ____________________________________________________.
Возложение на подразделение функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
5. ПРАВА СОТРУДНИКОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
5.1. Сотрудники редакционно-издательского подразделения, в соответствии со своими должностными инструкциями, для решения возложенных на подразделение задач имеют право:
5.1.1. Требовать и получать от сотрудников структурных подразделений организации материалы, необходимые для деятельности редакционно-издательского подразделения.
5.1.2. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию подразделения и не требующим согласования с Руководителем организации.
5.1.3. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.1.4. По согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
5.1.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.1.6. ___________________________________________________.
5.2. Руководитель редакционно-издательского подразделения также вправе:
5.2.1. Представлять предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействовать повышению их квалификации.
5.2.2. ___________________________________________________.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ
6.1. В процессе деятельности организации подразделение взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- _____________________________________________________________,
- _____________________________________________________________,
- _____________________________________________________________,
- _____________________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Руководитель подразделения.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Руководитель и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Руководитель редакционно-издательского подразделения
____________________________________
_______________/____________________
1 Должностные обязанности Руководителя редакционно-издательского подразделения регламентированы в разделе II Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37).
Источник - Касенов Р.Б.