Служебная записка с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия на базе отдела кадров
---------------------------------------------------------------------------
¦ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ¦
¦ ¦
¦ Обоснование необходимости создания ¦
¦ службы персонала предприятия на базе отдела кадров ¦
¦ ¦
¦3 марта 2005 г. Основание: N Р-9090 от 25.02.2005¦
¦ ¦
¦Первому заместителю директора предприятия ¦
¦И.О. Фамилия ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с распоряжением директора предприятия от 25 февраля¦
¦с.г. и параграфом 1 разд. V годовой программы организационного развития¦
¦предприятия мною во взаимодействии с юрисконсультом предприятия¦
¦подготовлено обоснование необходимости создания службы персонала¦
¦предприятия на базе сформированного ранее отдела кадров. При подготовке¦
¦обоснования были приняты во внимание: ¦
¦ 1. Общие показатели финансово-экономической деятельности предприятия¦
¦за 2004 г. (выписка из отчета планово-экономического отдела прилагается).¦
¦ 2. Данные об объеме и видах работ по управлению персоналом¦
¦предприятия, выполненных отделом кадров в 2004 г. (справка-доклад за¦
¦подписью начальника отдела кадров прилагается). ¦
¦ 3. Данные о выполнении норм времени сотрудниками отдела кадров по¦
¦основным видам работ за январь - февраль с.г. (служебная записка¦
¦заместителя начальника отдела кадров прилагается). ¦
¦ 4. ... ¦
¦ В свете изложенного представляется целесообразным создать в¦
¦управлении предприятия с 1 апреля 2005 г. на базе отдела кадров службу¦
¦персонала предприятия. Создание службы обеспечит более эффективное¦
¦функционирование подсистемы управления персоналом предприятия и системы¦
¦управления предприятия в целом. Расчеты по комплектованию службы¦
¦персоналом, ее обеспечению материальными ресурсами на 2004 г.¦
¦(помещениями, мебелью, техникой, расходными материалами, а также¦
¦денежными средствами) прилагаются. ¦
¦ При Вашем согласии прошу утвердить прилагаемые к служебной записке¦
¦проекты штатного расписания, организационной структуры и численного¦
¦состава службы персонала предприятия, проект положения о службе и¦
¦подписать соответствующий приказ о создании службы (проект прилагается).¦
¦Одновременно прошу Вас внести на рассмотрение ближайшего заседания¦
¦аттестационной комиссии предприятия вопрос о назначении начальника службы¦
¦персонала. ¦
¦ ¦
¦Приложения: ...(по тексту) ¦
¦ ¦
¦Заместитель директора предприятия ¦
¦по управлению персоналом ¦
¦Личная подпись И.О. Фамилия ¦
¦Дата ¦
¦ ¦
¦Замечания прилагаются ¦
¦Юрисконсульт предприятия ¦
¦Личная подпись И.О. Фамилия ¦
¦Дата ¦
¦ ¦
¦И.О. Фамилия ¦
¦000-00-00 ¦
¦ d: document/corp/personal/slzapl.doc ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"