Трудовые действия
|
Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения
|
Составление годовых планов и отчетов работы подразделения
|
Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения
|
Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения
|
Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности
|
Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы
|
Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных
|
Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных
|
Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных
|
Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных
|
Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными
|
Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности
|
Взаимодействие с другими структурными подразделениями
|
Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения
|
Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений
|
Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок
|
Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов
|
Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов
|
Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов
|
Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов
|
Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета
|
Совершенствование методов организации учета музейных предметов
|
Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками
|
Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций
|
Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея
|
Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах
|
Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея
|
Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов
|
Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью.
|
Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения
|
Необходимые умения
|
Планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных
|
Эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение
|
Оформлять распоряжения на уровне подразделения
|
Формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов
|
Организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов
|
Составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности
|
Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками
|
Формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении
|
Контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными
|
Составлять отчетную документацию подразделения
|
Рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы
|
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
|
Применять научно-справочные материалы
|
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
|
Архивировать и систематизировать документы
|
Взаимодействовать со структурными подразделениями
|
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций
|
Необходимые знания
|
В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
|
Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом
|
Основы теории и практики документоведения
|
Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации
|
Основы менеджмента и управления персоналом
|
Основы трудового законодательства Российской Федерации
|
Порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов
|
Порядок составления установленной отчетности
|
Правила ведения переговоров
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
Другие характеристики
|
Необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет
|
В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
|