forma-pervogo-lista-opisi-edinits-khraneniya
Приложение 14
к п. 9.6.4
Основных правил
работы с научно-технической
документацией в организациях
и на предприятиях
Форма первого листа
описи единиц хранения НТД
Фонд N УТВЕРЖДЕНО:
Опись N Протокол ЭПК архивного учреждения от _______
N ____________
Председатель ЭПК архивного учреждения
____________________________________________
N
ед.
хр.
|
Обозначение
(производст-
венный индекс
и шифр)
|
Заголо-
вок
ед. хр.
|
Автор (органи-
зация-разработ-
чик)
|
Крайние
даты до-
кументов
|
Кол-во
листов
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В опись включено _________ комплексов с N _________ по N _________
Литерные N комплексов _________, пропущенные N комплексов ________
В опись включено _________ единиц хранения с N ______ по N _______
Литерные N единиц хранения _________________, пропущенные N единиц
хранения ________________________
_______________________________ ________________________________
(должность составителя) (подпись, расшифровка подписи)
__________________
(дата)
Зав. техническим архивом ________________________________
организации (подпись, расшифровка подписи)
__________________
(дата)
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭПК (ЭК) организации
от ___________________________
Председатель ЦЭК (ЭК) _____________________
(подпись)
Научная (техническая) документация передана на государственное
хранение в ____________________________ в количестве _____ ед. хр.
(наименование госархива)
Сдал _____________________________________________________________
(название организации, должность, подпись,
расшифровка подписи)
Дата _____________
Формат А4 (210 x 297)