Раздел 1 «Грузоотправитель»
|
является экспедитором
|
Надо внести данные грузоотправителя, который является стороной договора перевозки груза.
Если также заключен договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, нужно указать:
• лицо, которое является исполнителем указанных услуг и принимает груз во владение для перевозки (с проставлением отметки «является экспедитором»);
• лицо, которое является заказчиком указанных услуг, если груз не передан во владение исполнителя услуг для перевозки
|
реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузоотправителя
|
реквизиты документа, определяющего основания осуществления расчетов по договору перевозки иным лицом, отличным от грузоотправителя (при наличии)
|
Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать Заказчика услуг по организации перевозки груза)
|
Заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг.
Также необходимо проставить реквизиты указанного договора
|
(реквизиты договора на выполнение услуг по организации перевозки груза)
|
Раздел 2 «Грузополучатель»
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузополучателя)
|
Заполняется в отношении юрлица или ИП, управомоченного на получение груза.
Также вносится информация о месте доставки груза
|
(адрес места доставки груза)
|
Раздел 3 «Груз»
|
(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)
|
Заполняется лицом, указанным в разделе 8, осуществившим погрузку в транспортное средство.
Если на ТС поместили контейнер, в разделе 3 следует указать наименование груза «Контейнер» и его идентификационный номер. Плюс к этому — проставить количество контейнеров.
При этом в сопроводительной ведомости обязательно отметить:
• характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);
• отсутствие груза (если контейнер пустой)
|
(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)
|
(масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), размеры (высота, ширина, длина) в метрах (при перевозке крупногабаритного груза), объем груза в кубических метрах и плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости), дополнительные характеристики груза, учитывающие отраслевые особенности (при необходимости)
|
(в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)
|
(объявленная стоимость (ценность) груза (при необходимости)
|
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»
|
(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)
|
Нужно внести реквизиты каждого документа:
• наименование;
• дата и номер;
• ИНН составителя (если он иностранец, то еще ФИО)
|
(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать документ(-ы), подтверждающий(-ие) отгрузку товаров) (при наличии), реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров)
|
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»
|
(маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза (при необходимости)
|
Вносится информация:
• о маршруте перевозки;
• о сроке доставки грузополучателю;
• об ограничении скорости движения;
• об особенностях перевозки конкретного груза;
• о лицах, уполномоченных давать указания о переадресовке, и их контактах;
• о способах передачи указаний о переадресовке;
• об указаниях, необходимых для соблюдения законодательства РФ
|
(контактная информация о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка)
|
(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)
|
(температурный режим перевозки груза (при необходимости), сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), запрещение перегрузки груза)
|
Раздел 6 «Перевозчик»
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать Перевозчика)
|
Заполняется в отношении юрлица или ИП, который по договору перевозки обязан доставить и выдать в пункте назначения груз, вверенный грузоотправителем.
Перевозчик должен пользоваться транспортным средством, которое находится в его законном владении, и указано в разделе 7.
Если лицо фактически не занимается перемещением груза, в данном разделе его не указывают.
Также следует проставить сведения о водителе:
• ФИО;
• ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения.
Если была замена водителя, в данном разделе нужно указать соответствующие сведения
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать водителя(-ей)
|
Раздел 7 «Транспортное средство»
|
(тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)
|
В случае перевозки автопоездом отдельно надо внести информацию в отношении:
• тягача;
• прицепа;
• полуприцепа.
Если была замена ТС, в данном разделе нужно указать соответствующие сведения.
Также вписывается тип владения ТС перевозчиком. Если перевозчик использует транспорт, зарегистрированный на его супруга (не являющегося перевозчиком) — тип «2».
Если ТС используется безвозмездно по доверенности или договору — тип «5»
|
(регистрационный номер транспортного средства)
|
Тип владения: 1 — собственность; 2 — совместная собственность супругов; 3 — аренда; 4 — лизинг; 5 — безвозмездное пользование
|
Раздел 8 «Прием груза»
|
(реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство)
|
Следует проставить сведения:
• о грузоотправителе, если погрузку совершило лицо, указанное в разделе 1. В бумажной ТН только его наименование, а в электронной транспортной накладной — его ИНН;
• об ином лице, совершившем погрузку груза в ТС (с указанием документов, подтверждающих его полномочия). Нельзя указывать заказчика услуг, связанных с перевозкой груза, если заключен договор на подобные услуги, и грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки.
Проставляются подписи грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку) и водителя.
Водитель ставит подпись после сверки груза, упаковки, тары с данными из раздела 3. А также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приемке.
Если ТН оформляется в электронном виде, водитель может использовать:
• простую электронную подпись (в т.ч. с использованием ЕСИА);
• усиленную неквалифицированную подпись (при условии, если потом ТН будет подписана УКЭП перевозчика)
|
(наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки)
|
(адрес места погрузки)
|
(заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку)
|
(фактические дата и время прибытия под погрузку)
|
(фактические дата и время убытия)
|
(масса груза брутто в килограммах и метод ее определения (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно или расчетная масса груза)
|
(количество грузовых мест)
|
(тара, упаковка (при наличии)
|
(оговорки и замечания перевозчика (при наличии) о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии, креплении груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест, о проведении погрузочных работ)
|
(подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза)
|
(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки)
|
Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»
|
(дата, вид переадресовки на бумажном носителе или в электронном виде (с указанием вида доставки документа)
|
Заполняется перевозчиком при получении указаний о переадресовке груза от грузоотправителя (или от грузополучателя, если такие полномочия переданы ему в разделе 5)
|
(адрес нового пункта выгрузки, новые дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)
|
(реквизиты лица, от которого получено указание на переадресовку)
|
(при изменении получателя груза — реквизиты нового получателя)
|
Раздел 10 «Выдача груза»
|
(адрес места выгрузки)
|
Необходимо внести сведения, подтверждающие выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, уполномоченному на получение груза).
Подпись ставит грузополучатель или уполномоченное лицо.
При подаче ТС под выгрузку:
• грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя) отмечает фактические дату и время подачи транспорта под выгрузку; состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования; массу груза и количество грузовых мест;
• перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии): о дате и времени прибытия или убытия; о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.
Если грузополучатель отказывается принять груз, то в бумажной ТН он должен указать причины, а в электронной — просто отметить отказ
|
(заявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)
|
(фактические дата и время прибытия)
|
(фактические дата и время убытия)
|
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования)
|
(количество грузовых мест)
|
(масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости)
|
(оговорки и замечания перевозчика (при наличии) о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест)
|
(должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица)
|
(подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу)
|
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»
|
(краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, сведения о коммерческих и иных актах, в том числе о погрузке/выгрузке груза)
|
Следует указать, в числе прочего, сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления ТН
|
(расчет и размер штрафа)
|
(подпись, дата)
|
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»
|
(стоимость перевозки без налога — всего)
|
Данный раздел нужно заполнить, если ТН используется как первичный учетный документ для целей бухучета.
Исправления в данном разделе должны содержать:
• дату корректировки;
• подписи, ФИО или иные реквизиты, необходимые дли идентификации лиц, составивших ТН
|
(налоговая ставка)
|
(сумма налога, предъявляемая покупателю)
|
(стоимость перевозки с налогом — всего)
|
(порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (при наличии порядка (механизма)
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Перевозчика)
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя)
|
(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)
|
(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)
|
(реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, от которого будут поступать денежные средства)
|
(подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Перевозчика (уполномоченного лица)
|
(подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя (уполномоченного лица)
|
(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Перевозчиком (уполномоченным лицом), дата подписания)
|
(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Грузоотправителем (уполномоченным лицом), дата подписания)
|