Должностная инструкция ответственного секретаря редакции

Ответственный секретарь редакции

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Ответственного секретаря редакции           00.00.0000

1.1. Ответственный секретарь редакции относится к категории специалистов.
1.2. На должность  ответственного  секретаря редакции принимается лицо,
имеющее ________________________________   профессиональное образование по
(высшее/среднее)
специальности _____________________________________________________________
("Журналистика"/"Полиграфия"/др.)
и стаж работы не менее ___________________________________________________.
(3 лет/4 лет/др.)
1.3. Ответственный секретарь редакции должен знать:
- законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати;
- специфику информационной работы;
- основы газетно-журнального производства;
- основы авторского права;
- порядок заключения авторских договоров;
- методы подготовки материалов в печать;
- методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;
- национальные стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Ответственный секретарь редакции в своей деятельности руководствуется:
- Положением о _______________________________________________________;
(наименование структурного подразделения)
- настоящей должностной инструкцией;
- _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
__________________________________________________________________________.
функцией ответственного секретаря редакции)
1.5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно _____
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия ответственного секретаря редакции (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции
2.1. Отбор и подготовка материалов к печати.
2.2. Обеспечение выполнения графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Должностные обязанности
Ответственный секретарь редакции исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
3.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
3.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
3.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
3.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
3.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
3.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
3.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
3.9. Организует работы по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работы по подготовке текстов рекламных объявлений.
3.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, научными редакторами и научными консультантами.
3.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.
3.12. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права
Ответственный секретарь редакции имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность
5.1. Ответственный секретарь редакции привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения
6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационных        характеристик        должностей      "Выпускающий",
"Руководитель подразделения"    (Квалификационный   справочник   должностей
руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный  Постановлением
Минтруда   России   от   21.08.1998   N   37   (3.   Должности   работников
редакционно-издательских подразделений)), _________________________________
(реквизиты иных
________________________.
актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется  при  приеме  на  работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.