Хорошие продукты и сервисы
Наш Поиск (введите запрос без опечаток)
Наш Поиск по гостам (введите запрос без опечаток)
Поиск
Поиск
Бизнес гороскоп на текущую неделю c 04.11.2024 по 10.11.2024
Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями

Примерная должностная инструкция делопроизводителя

или поделиться

Примерная должностная инструкция делопроизводителя

 

Примерная должностная инструкция делопроизводителя
1. Общие положения.
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.3. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению администратора офиса.
1.5. В своей работе делопроизводитель должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей Должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией по документационному менеджменту (управлению документами) предприятия.
1.5.3. ... (иное - указать конкретно).
1.6. Делопроизводитель должен знать:
1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам документационного менеджмента.
1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.3. Документационный менеджмент, архивное дело.
1.6.4. Схему документооборота предприятия.
1.6.5. Порядок оформления, хранения, экспертизы ценности управленческих документов.
1.6.6. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.7. Сроки хранения документов, требования к организации их хранения.
1.6.8. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.
1.6.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в документационном менеджменте.
1.6.10. Правила и нормы охраны труда.
1.6.11. ... (иное - указать конкретно).
1.7. Делопроизводитель должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в т.ч... (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Делопроизводитель подчиняется администратору.
1.9. На время отсутствия делопроизводителя его замещает архивариус.
2. Обязанности.
2.1. Делопроизводитель обязан:
2.1.1. Выполнять работу по документационному менеджменту на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.1.2. Принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, направлять ее на рассмотрение директора или соответствующим структурным подразделениям (исполнителям), исполненные документы помещать в дела предприятия в соответствии с номенклатурой дел.
2.1.3. Принимать, учитывать, регистрировать, готовить к отправке и отправлять в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию, помещать контрольные экземпляры документов в дела предприятия в соответствии с номенклатурой дел.
2.1.4. Вести учет движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражать соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.п.) и базе данных по документам.
2.1.5. Осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдавать документы (дела) во временное пользование, контролировать их своевременное возвращение в места хранения, обеспечивать сохранность документов (дел) в процессе хранения.
2.1.6. Вести работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
2.1.7. Подготавливать к передаче и передавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные базы данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.1.8. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.1.9. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.11. Выполнять другие поручения и указания администратора по организации документационного менеджмента.
2.1.12. ... (иное - указать конкретно).
3. Права.
3.1. Делопроизводитель имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам выполнения мероприятий документационного менеджмента предприятия.
3.1.2. Обращаться к администратору с предложениями, направленными на совершенствование организации документационного менеджмента предприятия.
3.1.3. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организации документационного менеджмента предприятия.
3.1.4. Требовать от исполнителей (ответственных исполнителей) своевременного возвращения в места хранения ранее выданных им во временное пользование документов, делать им при необходимости соответствующие напоминания.
3.1.5. Обеспечивать представление заинтересованным лицам (органам) информации, в т.ч. документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.6. ... (иное - указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности.
4.1. Делопроизводитель осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С администратором - по вопросам организации документационного менеджмента предприятия.
4.1.2. С работниками офиса - по вопросам организации документационного менеджмента предприятия.
4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по вопросам выполнения требований документационного менеджмента соответствующими подразделениями.
4.2.... (иное - указать конкретно).
5. Ответственность.
5.1. Делопроизводитель несет ответственность:
5.1.1. За нарушение положений руководящих документов по вопросам организации документационного менеджмента.
5.1.2. За невыполнение служебных поручений и указаний заместителя директора по управлению, решений администратора.
5.1.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. За неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. ... (иное - указать конкретно).



Источник - "Справочник по делопроизводству", "Налоговый вестник"

 

Ячейка бибилиотеки документов

3023 — ячейка

Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьи Крипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео

Рекомендуем документыПримерная должностная инструкция главного инженера руководителя группы технического обеспечения отделаПримерная должностная инструкция главного программиста (руководителя группы) отдела информатизации (в формате Ворд 2023)Примерная должностная инструкция главного специалиста - администратора баз данных (в формате Ворд 2023)Примерная должностная инструкция главного специалиста (руководителя группы эксплуатации) отдела информатизацииПримерная должностная инструкция главного хранителя фондов государственного архиваПримерная должностная инструкция делопроизводителяПримерная должностная инструкция делопроизводителя предприятияПримерная должностная инструкция документоведаПримерная должностная инструкция заведующего архивохранилищем государственного архиваПримерная должностная инструкция заведующего отделением (кабинетом) профилактики амбулаторно-поликлинического учреждения (подразделения)Примерная должностная инструкция заведующего отделением кабинетом профилактики амбулаторно поликлинического