Должностная инструкция экономиста (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью "Газнадзор" (ООО "Газнадзор")
Утверждаю
_______________________________________________________
(наименование обособленного структурного подразделения)
_________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"__" _____________ 2010 г.
Должностная инструкция Экономист (указывается категория) I. Общие положения
1. Экономист относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Газнадзор" (далее - Общество).
2. На должность экономиста I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Ведущий экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
3. Экономист непосредственно подчиняется руководителю обособленного структурного подразделения.
4. В своей деятельности экономист руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- нормативными документами и методическими материалами ОАО "Газпром" и Общества по вопросам планирования финансово-хозяйственной, производственной деятельности, труда и заработной платы;
- уставом Общества;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
5. Экономист должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности подразделения;
- организацию финансовой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности;
- финансово-учетную документацию;
- порядок определения себестоимости работ (услуг);
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений;
- порядок и сроки составления отчетности;
- возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
- основы организации труда, порядок учета и составления отчетности по труду и заработной плате;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности
Экономист обязан:
1. Осуществлять работу по экономическому планированию, бюджетированию и комплексному экономическому анализу результатов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности обособленного структурного подразделения и его структурных подразделений в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "Газпром" и ООО "Газнадзор".
2. Составлять периодическую отчетность по формам и в сроки, установленные нормативными документами ООО "Газнадзор":
- исполнение бюджета доходов и расходов по ГТЦ (ГТУ) с пояснительными записками по статьям перерасхода;
- сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг);
- справка о дебиторской задолженности сторонних предприятий перед ГТЦ (ГТУ);
- сведения о дебиторской задолженности по УКСу (по годам и кодам строек) дочерних газотранспортных предприятий ОАО "Газпром";
- сведения о дебиторской задолженности по диагностике дочерних газотранспортных предприятий ОАО "Газпром";
- сведения о дебиторской задолженности по капитальному ремонту дочерних газотранспортных предприятий ОАО "Газпром";
- сведения о принятых мерах по погашению дебиторской задолженности сторонних предприятий перед ГТЦ (ГТУ);
- ожидаемые показатели работы ГТЦ (ГТУ) на следующий за отчетным месяц;
- данные по движению денежных средств (3-й раздел бюджета движения денежных средств);
- учет движения и потребности денежных средств по ГТЦ (ГТУ).
3. Составлять калькуляции стоимости работ (услуг).
4. Разрабатывать и доводить плановые показатели до производственных подразделений обособленного структурного подразделения.
5. Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по обособленному структурному подразделению и его структурным подразделениям.
6. Принимать участие в разработке мероприятий по снижению затрат, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, совершенствовании финансовой и учетной документации.
7. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности обособленного структурного подразделения и его структурных подразделений.
8. Осуществлять учет затрат на оплату труда в соответствии с инструкцией Росстата, составлять установленную отчетность по труду и заработной плате и представлять ее в органы статистики по месту нахождения обособленного структурного подразделения и в ООО "Газнадзор".
9. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных финансово-экономической информации.
10. Соблюдать требования охраны труда, производственной санитарии.
11. Бережно относиться к вверенному имуществу.
III. Права
Экономист имеет право:
- вносить предложения по вопросам организации и условий труда в пределах своей компетенции;
- пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
- докладывать руководителю обособленного структурного подразделения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
- требовать от структурных подразделений представления информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Экономист несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну ОАО "Газпром" и Общества.
Согласовано:
Ознакомлен: ______________________________
(дата и подпись работника)
Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 8