Должностная инструкция архивиста. вариант 2

Наименование                                     УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(Руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
архивиста  1                                     ____________/_____________
Личная     Расшифровка
подпись      подписи
"__"___________ ____ г. N _____                  "___"____________ _____ г.

г. _______________                                   М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящая   должностная   инструкция   определяет  функциональные
обязанности,  права  и ответственность  архивиста  (далее  -  "Работник") в
__________________________________________________ (далее - "Организация").
(организационно-правовая форма и наименование)
1.2. Работник  назначается  на должность  и освобождается  от должности
приказом  Руководителя  Организации  в порядке,  установленном  действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________________
(должность)
Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста II категории не менее 3 (трех) лет (архивист I категории)/высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста не менее 3 (трех) лет (архивист II категории)/высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности архивариуса не менее 3 (трех) лет (архивист).
1.5. Работник должен знать:
- Законы, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие работу архивов.
- Методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве.
- Научно-исследовательские и методические разработки в области архивного дела.
- Системы хранения и классификации документов.
- Состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве.
- Справочно-информационный фонд и информационно-поисковые системы архива.
- Основные положения секретного и несекретного делопроизводства.
- Государственные стандарты на документацию.
- Правила внутреннего трудового распорядка, установленные в Организации.
- Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник:
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность поступивших в архив документов, подлежащих приему на государственное хранение.
2.2. Проводит экспертизу научной ценности документов и оформляет ее результаты.
2.3. Совместно с экспертной комиссией выявляет уникальные, особо ценные документы, документы ограниченного использования, документы для реставрации и микрофильмирования, а также для создания страхового фонда.
2.4. Составляет на основании решений экспертной комиссии акты на уничтожение документов и проводит уничтожение документов.
2.5. Составляет карточки фондов, списки фондов и коллекций, имеющихся в архиве, реестры описей.
2.6. Разрабатывает каталоги архива и изучает степень их использования.
2.7. Обеспечивает эффективное использование информационно-поисковых средств.
2.8. Осуществляет учет поступления микрофильмов в страховой фонд.
2.9. Подготавливает ответы на запросы социально-правового характера.
2.10. Оформляет документы для допуска исследователей к работе в читальном зале архива, знакомит их с информационно-поисковыми системами.
2.11. Оформляет выдачу дел, выписок из документов, справочных изданий, машинописных копий, фотокопий и микрофильмов.
2.12. Составляет алфавитную картотеку исследователей и тем исследований, осуществляет поиск отсутствующих дел (документов).
2.13. Осуществляет совместно с хранителем фондов проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет результаты проверки.
2.14. Участвует в работе научного совета, экспертной, экспертно-проверочной и методической комиссий, оказывает методическую и практическую помощь подразделениям в организации управленческой документации, в формировании дел и передаче их на государственное хранение.

3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами Российской Федерации;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работников.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

__________________________________ ________________ _______________________
(Наименование должности            (Личная подпись)  (Расшифровка подписи)
руководителя структурного
подразделения)

"__"___________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
__________________________________ ________________ _______________________
(Личная подпись)  (Расшифровка подписи)

"__"___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:          ________________ _______________________
(Личная подпись)  (Расшифровка подписи)

"__"___________ ____ г.


1 См. раздел 2.2 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 10.12.2009 N 977 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики".