Должностная инструкция экспедитора. Вариант 3
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
директор; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ _________________________________
ИНСТРУКЦИЯ должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию
Экспедитора
-------------------------- ________________ ________________
(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)
"__" _______ 20__ г. N ___ "__" ____________________ 20__ г.
1. Общие положения
Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Экспедитор назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.
Экспедитор должен знать:
основы организации делопроизводства на предприятии;
приемы и методы обработки корреспонденции;
адреса постоянных корреспондентов;
правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
структуру предприятия и его подразделений;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Экспедитор:
принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;
вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;
в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;
законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;
обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;
следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
3. Права
Экспедитор имеет право:
получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
4. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.
Руководитель структурного подразделения ___________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________ ___________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
_____________________________________________ ___________ _____________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) ___________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"