blanki-programma-Programma_oficialnogo_priema_predstavitelej_drugoj_organizacii_primernyj_obrazec
Программа официального приема представителей другой организации (примерный образец)
________________________________________________________________________________
Утверждаю
Генеральный директор ООО "А"
подпись Ф.И.О.
25 ноября 2010 г.
Программа официального приема представителей ЗАО "В" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2010 года
Целями официального приема являются ознакомление представителей ЗАО "В" с новой модификацией станков, производимых ООО "А", демонстрация этих станков и в случае заинтересованности партнеров - проведение переговоров по условиям поставки указанной продукции и заключение соответствующего договора.
Участники со стороны ЗАО "В": Ф.И.О., генеральный директор, Ф.И.О., директор по развитию, Ф.И.О., главный инженер, и Ф.И.О., главный технолог.
Участники со стороны ООО "А": Ф.И.О., генеральный директор, Ф.И.О., коммерческий директор, Ф.И.О., старший менеджер по сбыту, Ф.И.О., начальник отдела контроля качества.
---------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование мероприятия ¦ Время ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦ 2 декабря 2010 г. ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Встреча в аэропорту "Домодедово" ¦8.00 ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Прибытие в офис ООО "А". ¦10.00 - 10.30 ¦
¦Кофе, чай (буфетное обслуживание) ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Презентация - информирование о новой ¦10.30 - 12.00 ¦
¦модификации станков, производимых ООО "А", ¦ ¦
¦представление технических характеристик, ¦ ¦
¦описание преимуществ по сравнению с ¦ ¦
¦предыдущими моделями ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание) ¦12.00 - 12.30 ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Демонстрация станков новой и предыдущей ¦12.30 - 14.00 ¦
¦модификаций, сравнение их технических ¦ ¦
¦характеристик. Осмотр производственных линий¦ ¦
¦и складских помещений ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Отъезд в гостиницу "Ленинградская", ¦14.00 - 15.00 ¦
¦размещение прибывших в гостинице ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Официальный обед в ресторане гостиницы ¦15.00 - 17.00 ¦
¦"Ленинградская" ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Посещение спектакля в театре "Современник" ¦Начало спектакля в 19.00 ¦
¦(только для гостей) ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦ 3 декабря 2010 г. ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Переговоры о возможности приобретения ЗАО ¦10.00 - 11.30 ¦
¦"В" станков новой модификации, обсуждение ¦ ¦
¦условий поставки ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание) ¦11.30 - 12.00 ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Продолжение переговоров ¦12.00 - 14.00 ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Обед ¦14.00 - 15.00 ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦При необходимости - завершение переговоров и¦15.00 - 17.00 ¦
¦подписание договора (протокола о намерениях ¦ ¦
¦или другого документа) ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Отъезд гостей в аэропорт "Домодедово" ¦17.00 ¦
--------------------------------------------+-----------------------------
Коммерческий директор ______________________ Ф.И.О.