Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.12.2009.

Образец утвержденной программы официального приема

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                Утверждаю│

│                                        Генеральный директор ООО "Формат"│

│                                                     Марсов (А.П. Марсов)│

│                                                        25 ноября 2009 г.│

│                                                                         │

│              Программа официального приема представителей               │

│          ЗАО "Каркас" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2009 года          │

│                                                                         │

│    Целями  официального  приема являются ознакомление представителей ЗАО│

│"Каркас"   с   новой  модификацией  станков,  производимых  ООО "Формат",│

│демонстрация  этих  станков  и в случае  заинтересованности  партнеров  -│

│проведение   переговоров   по  условиям  поставки  указанной  продукции и│

│заключение соответствующего договора.                                    │

│    Участники   со   стороны   ЗАО "Каркас":  Ланской Ф.Р.,   генеральный│

│директор, Митюкова  Р.А.,  директор  по  развитию, Ратников Л.Д., главный│

│инженер, и Лавренев С.Г., главный технолог.                              │

│    Участники со стороны ООО "Формат": Марсов А.П., генеральный директор,│

│Колпакова И.М.,  коммерческий директор, Литовченко С.А., старший менеджер│

│по сбыту, и Сатиков И.О., начальник отдела контроля качества.            │

│                                                                         │

│┌──────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┐│

││               Наименование мероприятия               │      Время     ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┤│

││2 декабря 2009 г.                                                      ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤│

││Встреча в аэропорту "Домодедово"                      │8.00            ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Прибытие в офис ООО "Формат".                         │10.00 - 10.30   ││

││Кофе, чай (буфетное обслуживание)                     │                ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Презентация - информирование о новой модификации      │10.30 - 12.00   ││

││станков, производимых ООО "Формат", описание          │                ││

││технических характеристик и преимуществ по сравнению  │                ││

││с предыдущими моделями                                │                ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Кофе-пауза (буфетное обслуживание)                    │12.00 - 12.30   ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Демонстрация станков новой и предыдущей модификаций,  │12.30 - 14.00   ││

││сравнение их технических характеристик. Осмотр        │                ││

││производственных линий и складских помещений          │                ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Отъезд в гостиницу "Ленинградская", размещение        │14.00 - 15.00   ││

││прибывших в гостинице                                 │                ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Официальный обед в ресторане гостиницы "Ленинградская"│15.00 - 17.00   ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Посещение спектакля в театре "Современник" (только для│Начало спектакля││

││гостей)                                               │в 19.00         ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┤│

││3 декабря 2009 г.                                                      ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤│

││Переговоры о возможности приобретения ЗАО "Каркас"    │10.00 - 11.30   ││

││станков новой модификации, обсуждение условий поставки│                ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Кофе-пауза (буфетное обслуживание)                    │11.30 - 12.00   ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Продолжение переговоров                               │12.00 - 14.00   ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Обед                                                  │14.00 - 15.00   ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││При необходимости - завершение переговоров            │15.00 - 17.00   ││

││и подписание договора (протокола о намерениях или     │                ││

││другого документа)                                    │                ││

│├──────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤│

││Отъезд гостей в аэропорт "Домодедово"                 │17.00           ││

│└──────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┘│

│                                                                         │

│Коммерческий директор               Колпакова              И.М. Колпакова│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘