blanki-pasport-Forma_svodnogo_pasporta_municipalnyh_arhivov_Moskovskoj_oblasti
Форма сводного паспорта муниципальных архивов Московской области
________________________________________________________________________________
Приложение N 10 к Административному регламенту исполнения государственной функции по подготовке и представлению сведений по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти"
ФОРМА СВОДНОГО ПАСПОРТА МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
___________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ________________
(наименование
___________________________________
и адрес отчитывающейся организации)
Паспорт ______________________________________________________
_______________________________________ архива на 1 января ____ г.
(название архива)
1. Состав и объем архивных документов
---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код ¦Кол-¦Количество ед. хр. ¦Кол-во ¦
¦ ¦стр.¦во +-------------------------------+ед. хр.,¦
¦ ¦ ¦фон-¦всего¦в том числе ¦приня- ¦
¦ ¦ ¦дов ¦ +-------------------------+тых на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесен- ¦сек-¦учтенных ¦времен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных в ¦рет-¦особо ¦ное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ных ¦ценных ¦хранен. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Документы на бум. ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦в т.ч.: ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Управленческая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Документы личного ¦103 ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦НТД ¦104 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Документы по личному ¦105 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Кинодокументы ¦106 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Фотодокументы ¦107 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Фонодокументы ¦108 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Видеофонограммы ¦109 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦МЧД ¦110 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Микроформы на правах ¦111 ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦
¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+
¦Итого: ¦112 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+---------
--------------------------------
<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
Примечания:
---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код ¦Количество ед. учета ¦
¦ ¦стр.+---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦всего ¦в том числе внесенных в описи ¦
+----------------------+----+---------+-----------------------------------+
¦ А ¦ Б ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------+----+---------+-----------------------------------+
¦Кинодокументы ¦106 ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------------------------------+
¦Фонодокументы ¦108 ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------------------------------+
¦Видеофонограммы ¦109 ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------------------------------+
¦МЧД ¦110 ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+------------------------------------
¦Микроформы на правах ¦111 ¦ ¦
¦подлинников (кадров) ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+
¦Документы л/п, не ¦103 ¦ ¦
¦внесенные в описи ¦ ¦ ¦
¦(документов) ¦ ¦ ¦
----------------------+----+----------
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код ¦Количество ед. хр. ¦Объем стр. фонда ¦
¦ ¦стр.¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦скопиро- ¦имеющих ¦кол-во ¦кол-во ед. хр. ¦
¦ ¦ ¦ванных ¦фонд ¦кадров ¦страхового ¦
¦ ¦ ¦для ¦пользо- ¦нега- ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦страх. ¦вания ¦тива ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Документы на бум. ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦в т.ч.: ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Управленческая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Документы личного ¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦НТД ¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Документы по личному ¦205 ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Кинодокументы ¦206 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Фотодокументы ¦207 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Фонодокументы ¦208 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Видеофонограммы ¦209 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦МЧД ¦210 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Микроформы на правах ¦211 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+
¦Итого: ¦212 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------------+----+---------+-----------+-------+----------------
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код ¦Кол-во описей¦Закаталогизировано ¦Создано баз¦
¦ ¦стр.¦(книг учета и+------------------------+данных о ¦
¦ ¦ ¦описания) ¦кол-во¦кол-во¦кол-во ¦составе и ¦
¦ ¦ ¦ ¦фондов¦ед. ¦состав- ¦содержании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хр., ¦ленных ¦документов ¦
¦ ¦ +-------------+ ¦ед. ¦карточек +-----------+
¦ ¦ ¦все-¦из них в¦ ¦уч. ¦ ¦кол-¦инф. ¦
¦ ¦ ¦го ¦полном ¦ ¦ +----------+во ¦объем ¦
¦ ¦ ¦ ¦комплек-¦ ¦ ¦все-¦из ¦БД ¦(в ¦
¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦го ¦них ¦ ¦Мбайт)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкл. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ката-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логи ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Документы на бум.¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦в т.ч.: ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Управленческая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Документы личного¦303 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦НТД ¦304 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Документы по ¦305 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Кинодокументы ¦306 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Фотодокументы ¦307 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Фонодокументы ¦308 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Видеофонограммы ¦309 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦МЧД ¦310 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Микроформы на ¦311 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦правах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+------+
¦Итого: ¦312 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------+----+----+--------+------+------+----+-----+----+-------
3.2. Справочно-информационные издания:
---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код строки ¦Кол-во ¦
+-----------------------------------------------------+-----------+-------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+-----------+-------+
¦Изданные справочники. ¦314 ¦ ¦
¦Всего: ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+-----------+-------+
¦в т.ч.: ¦315 ¦ ¦
¦Путеводители, краткие справочники по фондам ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+-----------+-------+
¦Других типов ¦316 ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+-----------+-------+
¦По административно-территориальному делению ¦317 ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+-----------+-------+
¦По истории учреждений ¦318 ¦ ¦
-----------------------------------------------------+-----------+--------
--------------------------------
<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код строки ¦Количество ¦
+------------------------------------+----------------+-------------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦
+------------------------------------+----------------+-------------------+
¦Книги и брошюры ¦401 ¦ ¦
+------------------------------------+----------------+-------------------+
¦Газеты ¦402 ¦ ¦
+------------------------------------+----------------+-------------------+
¦Журналы ¦403 ¦ ¦
+------------------------------------+----------------+-------------------+
¦Др. виды печатной продукции ¦404 ¦ ¦
------------------------------------+----------------+--------------------
5. Условия хранения документов
---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код стр.¦Кол-во¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦Зданий (помещений) архива. Всего: ¦501 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦в т.ч.: специальные ¦502 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦приспособленные ¦503 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего ¦504 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦в т.ч. металлических ¦505 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦деревянных ¦506 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦смешанных ¦507 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦Степень загруженности (в %) ¦508 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная ¦509 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦пожарная ¦510 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+--------+------+
¦Закартонировано ед. хр. ¦511 ¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------+-------
Руководитель _______________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________________ 20__ г.
__________________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)