Хорошие продукты и сервисы
Наш Поиск (введите запрос без опечаток)
Наш Поиск по гостам (введите запрос без опечаток)
Поиск
Поиск
Бизнес гороскоп на текущую неделю c 04.11.2024 по 10.11.2024
Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями

Формы — разделы документа, все разделы

Форма сводного паспорта государственных архивов московской области и их филиалов

или поделиться

Форма сводного паспорта государственных архивов московской области и их филиалов

Изображение документа
Категории

blanki-pasport-Forma_svodnogo_pasporta_gosudarstvennyh_arhivov_Moskovskoj_oblasti_i_ih_filialov

Форма сводного паспорта государственных архивов Московской области и их филиалов

________________________________________________________________________________



Приложение N 9 к Административному регламенту исполнения государственной функции по подготовке и представлению сведений по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти"



ФОРМА СВОДНОГО ПАСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ИХ ФИЛИАЛОВ



___________________________________

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется ________________

                  (наименование

___________________________________

и адрес отчитывающейся организации)

  Паспорт ______________________________________________________

_______________________________________ архива на 1 января ____ г.

       (название архива)




1. Состав и объем архивных документов



---------------------------------------------------------------------------

¦Показатели            ¦Код ¦Кол-во¦Количество ед. хр.           ¦Кол-во  ¦

¦                      ¦стр.¦фондов+-----------------------------+ед. хр.,¦

¦                      ¦    ¦      ¦всего¦в том числе            ¦принятых¦

¦                      ¦    ¦      ¦     +-----------------------+на      ¦

¦                      ¦    ¦      ¦     ¦внесен-¦сек¦учтенных¦времен- ¦

¦                      ¦    ¦      ¦     ¦ных в  ¦ретных¦особо   ¦ное     ¦

¦                      ¦    ¦      ¦     ¦описи  ¦<*>   ¦ценных  ¦хранен. ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦          А           ¦ Б  ¦  1   ¦  2  ¦   3   ¦  4   ¦   5    ¦   6    ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Документы на бум.     ¦101 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

¦основе. Всего:        ¦    ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦в т.ч.:               ¦102 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

¦Управленческая        ¦    ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

¦документация          ¦    ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Документы личного     ¦103 ¦      ¦     ¦       ¦  X   ¦        ¦        ¦

¦происхождения         ¦    ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦НТД                   ¦104 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Документы по личному  ¦105 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦   X    ¦        ¦

¦составу               ¦    ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Кинодокументы         ¦106 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Фотодокументы         ¦107 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Фонодокументы         ¦108 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Видеофонограммы       ¦109 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦МЧД                   ¦110 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Микроформы на правах  ¦111 ¦      ¦     ¦       ¦  X   ¦        ¦        ¦

¦подлинников           ¦    ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

+----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+--------+

¦Итого:                ¦112 ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦        ¦

----------------------+----+------+-----+-------+------+--------+---------




--------------------------------



<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.



Примечания:



---------------------------------------------------------------------------

¦Показатели            ¦Код ¦Количество ед. учета                         ¦

¦                      ¦стр.+---------------------------------------------+

¦                      ¦    ¦всего    ¦в том числе внесенных в описи      ¦

+----------------------+----+---------+-----------------------------------+

¦          А           ¦ Б  ¦    2    ¦                 3                 ¦

+----------------------+----+---------+-----------------------------------+

¦Кинодокументы         ¦106 ¦         ¦                                   ¦

+----------------------+----+---------+-----------------------------------+

¦Фонодокументы         ¦108 ¦         ¦                                   ¦

+----------------------+----+---------+-----------------------------------+

¦Видеофонограммы       ¦109 ¦         ¦                                   ¦

+----------------------+----+---------+-----------------------------------+

¦МЧД                   ¦110 ¦         ¦                                   ¦

+----------------------+----+---------+------------------------------------

¦Микроформы на правах  ¦111 ¦         ¦

¦подлинников (кадров¦    ¦         ¦

+----------------------+----+---------+

¦Документы л/п, не     ¦103 ¦         ¦

¦внесенные в описи     ¦    ¦         ¦

¦(документов)          ¦    ¦         ¦

----------------------+----+----------




2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов



---------------------------------------------------------------------------

¦Показатели            ¦Код ¦Количество ед. хр.   ¦Объем стр. фонда       ¦

¦                      ¦стр.+---------------------+-----------------------+

¦                      ¦    ¦скопиро- ¦имеющих    ¦кол-во ¦кол-во ед. хр. ¦

¦                      ¦    ¦ванных   ¦фонд       ¦кадров ¦страхового     ¦

¦                      ¦    ¦для      ¦пользо-    ¦нега¦фонда          ¦

¦                      ¦    ¦страх.   ¦вания      ¦тива   ¦               ¦

¦                      ¦    ¦фонда    ¦           ¦       ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦          А           ¦ Б  ¦    1    ¦     2     ¦   3   ¦       4       ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Документы на бум.     ¦201 ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

¦основе. Всего:        ¦    ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦в т.ч.:               ¦202 ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

¦Управленческая        ¦    ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

¦документация          ¦    ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Документы личного     ¦203 ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

¦происхождения         ¦    ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦НТД                   ¦204 ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Документы по личному  ¦205 ¦    X    ¦           ¦   X   ¦       X       ¦

¦составу               ¦    ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Кинодокументы         ¦206 ¦         ¦           ¦   X   ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Фотодокументы         ¦207 ¦         ¦           ¦   X   ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Фонодокументы         ¦208 ¦         ¦           ¦   X   ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Видеофонограммы       ¦209 ¦         ¦           ¦   X   ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦МЧД                   ¦210 ¦         ¦           ¦   X   ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Микроформы на правах  ¦211 ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

¦подлинников           ¦    ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

+----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+

¦Итого:                ¦212 ¦         ¦           ¦       ¦               ¦

----------------------+----+---------+-----------+-------+----------------




3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам



3.1. Описи, каталоги, базы данных



---------------------------------------------------------------------------

¦Показатели      ¦Код ¦Кол-во описей¦Закаталогизировано       ¦Создано баз¦

¦                ¦стр.¦(книг учета и+-------------------------+данных о   ¦

¦                ¦    ¦описания)    ¦кол-во¦кол-во¦кол-во     ¦составе и  ¦

¦                ¦    ¦             ¦фондов¦ед.   ¦состав-    ¦содержании ¦

¦                ¦    ¦             ¦      ¦хр.,  ¦ленных     ¦документов ¦

¦                ¦    +-------------+      ¦ед.   ¦карточек   +-----------+

¦                ¦    ¦все-¦из них в¦      ¦уч.   ¦           ¦кол-¦инф¦

¦                ¦    ¦го  ¦полном  ¦      ¦      +-----------+во  ¦объем ¦

¦                ¦    ¦    ¦комплек-¦      ¦      ¦все-¦из них¦БД  ¦(в    ¦

¦                ¦    ¦    ¦те      ¦      ¦      ¦го  ¦вкл. в¦    ¦Мбайт)¦

¦                ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦ката- ¦    ¦      ¦

¦                ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦логи  ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦       А        ¦ Б  ¦¦   2    ¦  3   ¦  4   ¦¦  6   ¦¦  8   ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Документы на    ¦301 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦бум. основе.    ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦Всего:          ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦в т.ч.:         ¦302 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦Управленческая  ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦документация    ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Документы       ¦303 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦личного         ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦происхождения   ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦НТД             ¦304 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Документы по    ¦305 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦личному составу ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Кинодокументы   ¦306 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Фотодокументы   ¦307 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Фонодокументы   ¦308 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Видеофонограммы ¦309 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦МЧД             ¦310 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Микроформы на   ¦311 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦правах          ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦подлинников     ¦    ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+

¦Итого:          ¦312 ¦    ¦        ¦      ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+-------




3.2. Справочно-информационные издания:



---------------------------------------------------------------------------

¦Показатели                                           ¦Код строки ¦Кол-во ¦

+-----------------------------------------------------+-----------+-------+

¦                          А                          ¦     Б     ¦   1   ¦

+-----------------------------------------------------+-----------+-------+

¦Изданные справочники.                                ¦314        ¦       ¦

¦Всего:                                               ¦           ¦       ¦

+-----------------------------------------------------+-----------+-------+

¦в т.ч.:                                              ¦315        ¦       ¦

¦Путеводители, краткие справочники по фондам          ¦           ¦       ¦

+-----------------------------------------------------+-----------+-------+

¦Других типов                                         ¦316        ¦       ¦

+-----------------------------------------------------+-----------+-------+

¦По административно-территориальному делению          ¦317        ¦       ¦

+-----------------------------------------------------+-----------+-------+

¦По истории учреждений                                ¦318        ¦       ¦

-----------------------------------------------------+-----------+--------




--------------------------------



<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.



4. Состав и объем научно-справочной библиотеки



---------------------------------------------------------------------------

¦Показатели                          ¦Код строки      ¦Количество         ¦

+------------------------------------+----------------+-------------------+

¦                 А                  ¦       Б        ¦         1         ¦

+------------------------------------+----------------+-------------------+

¦Книги и брошюры                     ¦401             ¦                   ¦

+------------------------------------+----------------+-------------------+

¦Газеты                              ¦402             ¦                   ¦

+------------------------------------+----------------+-------------------+

¦Журналы                             ¦403             ¦                   ¦

+------------------------------------+----------------+-------------------+

¦Др. виды печатной продукции         ¦404             ¦                   ¦

------------------------------------+----------------+--------------------




5. Условия хранения документов



---------------------------------------------------------------------------

¦Показатели                                              ¦Код стр.¦Кол-во ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦                           А                            ¦   Б    ¦   1   ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦Зданий (помещений) архива. Всего:                       ¦501     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦в т.ч.: специальные                                     ¦502     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦приспособленные                                         ¦503     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего        ¦504     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦в т.ч. металлических                                    ¦505     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦деревянных                                              ¦506     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦смешанных                                               ¦507     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦Степень загруженности (в %)                             ¦508     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная       ¦509     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦пожарная                                                ¦510     ¦       ¦

+--------------------------------------------------------+--------+-------+

¦Закартонировано ед. хр.                                 ¦511     ¦       ¦

--------------------------------------------------------+--------+--------

  Руководитель _______________ _______________________________

                  (подпись)         (расшифровка подписи)

  "__" __________________ 20__ г.

__________________________________________________________________

                (фамилия и телефон исполнителя)

Ячейка бибилиотеки документов

4942 — ячейка

Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьи Крипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео

Рекомендуем документыФорма сводного отчета об использовании результатов научно-технических работ (обязательная форма)Форма сводного отчета об использовании субсидий предоставляемых из бюджета московской области бюджетамФорма сводного отчета об использовании субсидий, предоставляемых из бюджета московской области бюджетам муниципальных образований московской областиФорма сводного отчета уз ао о реализации подпрограммы «целевая диспансеризация женского населения по выявлению заболеваний шейки матки на 2002-2004 гг.»Форма сводного отчета уз ао о реализации подпрограммы целевая диспансеризация женского населенияФорма сводного паспорта государственных архивов московской области и их филиаловФорма сводного паспорта государственных музеев и библиотек московской областиФорма сводного паспорта муниципальных архивов московской областиФорма сводного перечня государственных услуг (работ), оказываемых физическим и юридическим лицам государственными учреждениями московской области за счет средств бюджета московской областиФорма сводного перечня государственных услуг работ оказываемых физическим и юридическим лицам государственнымиФорма сводного перечня движимого имущества (автомобильная, специальная техника и автомобильные базовые шасси) гфс россии, подлежащего высвобождению