Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации в архивном фонде

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

________________________________________________________________________________



Приложение N 42 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________________

(наименование организации)

                             УТВЕРЖДАЮ

                             Наименование должности

                             руководителя организации

                             Подпись         Расшифровка подписи

                             Дата

Фонд N _______________

ОПИСЬ N ______________

за _______________ год

---------T----------------------------------------------------------

¦N ед.¦ N ¦Заголовок¦Крайние¦  Формат   ¦Состав текстовой¦Примечание¦

¦учета¦ед.¦ед. учета¦ даты  ¦электронных¦сопроводительной¦          ¦

¦     ¦хр.¦         ¦  ед.  ¦документов ¦  документации  ¦          ¦

¦     ¦   ¦         ¦ учета ¦           ¦                ¦          ¦

+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+

¦  1  ¦ 2 ¦    3    ¦   4   ¦     5     ¦       6        ¦    7     ¦

+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+

¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦

¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦

¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦

В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета

                                (цифрами и прописью)

______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________

(цифрами и прописью)

Всего в опись включено _________________________________ ед. учета

                            (цифрами и прописью)

_______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________

(цифрами и прописью)

Наименование должности

составителя описи          Подпись             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________  Протокол ЭПК ____________________

                (наименование                  (наименование

                                               уполномоченного

_______________________________  _________________________________

       организации)              органа исполнительной власти в

                                     области архивного дела,

                                      федерального архива)

от ____________ N _____________  от ______________ N _____________

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации



Формат A4 (210 x 297)