Форма годового раздела описи дел постоянного хранения при организации хранения комплектования учета

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

________________________________________________________________________________



Приложение N 8 к пп. 3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1 (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)

____________________________

(наименование организации)

                                   УТВЕРЖДАЮ

                                   Наименование должности

Фонд N ___________________           руководителя организации

ОПИСЬ N __________________           Подпись           Расшифровка

                                                     подписи

дел постоянного хранения

                                   Дата

за ___________________ год

-----------------------------------------------------------------

¦ N  ¦Индекс¦Заголовок дела¦Крайние даты ¦Количество ¦Примечания ¦

¦п/п ¦ дела ¦              ¦             ¦  листов   ¦           ¦

+----+------+--------------+-------------+-----------+-----------+

¦ 1  ¦  2   ¦      3       ¦      4      ¦     5     ¦     6     ¦

+----+------+--------------+-------------+-----------+-----------+

¦    ¦      ¦              ¦             ¦           ¦           ¦

¦    ¦      ¦              ¦             ¦           ¦           ¦

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел

                                  (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности

составителя описи          Подпись        Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации                Подпись        Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________    Протокол ЭПК __________________

                (наименование                   (наименование

_______________________________    _______________________________

       организации)                  уполномоченного органа

_______________________________    _______________________________

                                  исполнительной власти субъекта

                                  Российской Федерации в области

                                   архивного дела, федерального

                                     государственного архива)

от _______________ N __________    от ______________ N _________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации



Формат A4 (210 x 297)