Образец описи дел постоянного временного свыше 10 лет хранения и по личному составу подразделения

Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения

________________________________________________________________________________



Приложение N 26 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА



                   НАИМЕНОВАНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

___________________________________________________________________________

                     (наименование подразделения)

                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                              ___________________________

                                                (наименование должности

                                              руководителя подразделения)

                                              Подпись         Расшифровка

                                                                подписи

                                              "___" _____________ 20__ г.

ОПИСЬ N ___



---------------------------------------------------------------------------

¦ N ¦Индекс дела¦ Заголовок ¦  Дата  ¦ Количество  ¦   Срок    ¦Примечание¦

¦п/п¦  (тома,   ¦дела (тома,¦  дела  ¦листов в деле¦ хранения  ¦          ¦

¦   ¦  части)   ¦  части)   ¦ (тома, ¦(томе, части)¦дела (тома,¦          ¦

¦   ¦           ¦           ¦ части) ¦             ¦  части)   ¦          ¦

+---+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+----------+

¦ 1 ¦     2     ¦     3     ¦   4    ¦      5      ¦   6 <*>   ¦    7     ¦

+---+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+----------+

¦                            Название раздела                             ¦

+-------------------------------------------------------------------------+

+---+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+----------+

---+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+-----------

В данную опись внесено ________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

с N __________ по N ___________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

служащего, ответственного за

ведение делопроизводства                (подпись)       Расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.

           СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <**>

    Руководитель подразделения                  Протокол ЭК подразделения

территориального органа, ответственного            территориального органа

    за ведение делопроизводства                  от __________ N ________

Подпись                   Расшифровка

                          подписи

  "__" __________ 20__ г.

Передал _____________________________________________________________ дел и

                           (цифрами и прописью)

___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

служащего, подразделения                (подпись)       Расшифровка подписи

"__" ___________ 20__ г.

Принял ______________________________________________________________ дел и

___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.

(цифрами и прописью)

"__" ___________ 20__ г.

Наименование должности

служащего, ответственного за архив      (подпись)       Расшифровка подписи

"__" ___________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК подразделения.

<***> Передаются вместе с делами.