Форма книги учета поступлений документов при организации хранения комплектования учета и использования

Форма книги учета поступлений документов при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

________________________________________________________________________________



Приложение N 5 к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11 (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)

                КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

----------------------------------------------------------------------------------------

¦ N ¦Дата   ¦Наименование¦Наименова- ¦Назва-¦Годы  ¦Кол-во  ¦Краткая ¦Номер фон- ¦Приме-¦

¦п/п¦поступ-¦организации ¦ние, номер ¦ние   ¦доку- ¦ед. хр. ¦характе-¦да, присво-¦чания ¦

¦   ¦ления  ¦ (фамилия,  ¦и дата до- ¦фонда ¦ментов¦или не- ¦ристика ¦енный пос- ¦      ¦

¦   ¦       ¦  инициалы  ¦кумента, по¦      ¦      ¦описан- ¦состоя- ¦тупившим   ¦      ¦

¦   ¦       ¦ лица), от  ¦которому   ¦      ¦      ¦ных до- ¦ния     ¦документам ¦      ¦

¦   ¦       ¦  которой   ¦приняты    ¦      ¦      ¦кументов¦        ¦по списку  ¦      ¦

¦   ¦       ¦ поступили  ¦документы  ¦      ¦      ¦(листов)¦        ¦фондов     ¦      ¦

¦   ¦       ¦ документы  ¦           ¦      ¦      ¦        ¦        ¦           ¦      ¦

+---+-------+------------+-----------+------+------+--------+--------+-----------+------+

¦ 1 ¦   2   ¦     3      ¦     4     ¦  5   ¦  6   ¦   7    ¦   8    ¦     9     ¦  10  ¦

+---+-------+------------+-----------+------+------+--------+--------+-----------+------+

¦   ¦       ¦            ¦           ¦      ¦      ¦        ¦        ¦           ¦      ¦

¦   ¦       ¦            ¦           ¦      ¦      ¦        ¦        ¦           ¦      ¦

Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.

                                   (цифрами и прописью)

(документов, листов)

в том числе <*>: ____________________________

               ____________________________

               ____________________________

Наименование

должности

работника                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов



Формат A3 (420 x 297)