blanki-ispolnitelnaja_vlast-Svedeniya_o_sostoyanii_hraneniya_dokumentov_v_organizaciyah_-_istochnikah_komplektovaniya_gosudarstv
Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на территории Московской области
________________________________________________________________________________
Приложение N 6 к Административному регламенту исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Московской области
Кому представляется _______________________________
Кем представляется ________________________________
СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ НА 1 ДЕКАБРЯ 200___ ГОДА
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код ¦Всего ¦Из них имеют ¦
¦ ¦строки¦ +--------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Согласованные с архивными ¦Помещения ¦Штатных ¦Полностью подготовили ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждениями ¦для ¦работников¦документы к передаче ¦
¦ ¦ ¦ +-----------------------------+хранения ¦ ¦на постоянное хранение¦
¦ ¦ ¦ ¦Номенклатуры¦Инструкции по ¦документов¦ ¦(утвердили описи на ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел ¦делопроизводству¦ ¦ ¦ЭПК архивного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения) ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Общее количество организаций ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦В т.ч. количество ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосударственных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество организаций профиля ¦103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦В т.ч. количество ¦104 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосударственных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество организаций профиля ¦105 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских архивов (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦В т.ч. количество ¦106 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосударственных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦райгорархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество объединенных ¦107 ¦ ¦ - ¦ - ¦ ¦ - ¦ - ¦
¦ведомственных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество архивов по личному ¦108 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦составу при администрациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+-----------------------
Примечания:
1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
3. В сведения строк 207 - 208 включаются данные о документах только организаций - списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.
2. Сведения об управленческой документации
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код ¦Документы постоянного хранения ¦Документы по личному ¦Образуется ¦
¦ ¦строки¦ ¦составу ¦в год дел ¦
¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------+----------------------+постоянного¦
¦ ¦ ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится сверх¦Всего ¦Из них ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦единиц +--------------------+внесены в +------------------+установленного¦единиц ¦внесены в ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения¦Начальная¦Конечная ¦описи, ¦Начальная¦Конечная¦срока ¦хранения¦описи, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласованные¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр-я ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦Во всех организациях ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В негосударственных ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В организациях профиля ¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В негосударственных ¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В организациях профиля ¦205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских архивов (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В негосударственных ¦206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В объединенных ¦207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ - ¦
¦ведомственных архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В архивах документов по ¦208 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+------------
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных районных, городских архивов научно-технической документации
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦Код ¦Количество организаций ¦Количество единиц хранения (томов, папок) <1> ¦
¦ ¦строки+---------------------------+------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦Всего¦Имеющих ¦Имеющих ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится сверх¦
¦ ¦ ¦ ¦помещения ¦штатных ¦ +------------------+внесено в +------------------+установленного¦
¦ ¦ ¦ ¦для ¦работников¦ ¦Начальная¦Конечная¦описи, ¦Начальная¦Конечная¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК арх. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр. ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+
¦Организации ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+
¦В том числе ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосударственные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+---------------
--------------------------------
<1> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Виды организаций ¦Код ¦Количество организаций, ¦Количество единиц хранения ¦
¦ ¦строки¦состоящих на учете ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивн. учреждений ¦ ¦
¦ ¦ +------------------------+-----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦Всего¦Крайние даты ¦Всего¦Крайние даты ¦Внесено в описи, ¦Хранится¦
¦ ¦ ¦ +------------------+ +------------------+утвержденные ЭПК ¦сверх ¦
¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦ ¦Начальная¦Конечная¦архивных учреждений¦срока ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-------------------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кинодокументы (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные ¦402 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кинодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦403 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фотодокументы (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные ¦404 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фотодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦405 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные ¦406 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦407 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦видеозаписи (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные ¦408 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦видеозаписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+---------
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов
--------------------------------------------------------------------------
¦Показа-¦Код ¦Количество единиц хранения ¦
¦тели ¦строки +--------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦Всего¦Крайние даты ¦Внесено ¦Крайние даты ¦
¦ ¦ ¦ +------------------+в описи, +-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦книги учета¦Начальная ¦Конечная¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и описания ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦НТД ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Кино- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Фото- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Фоно- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Видео- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦На маш.¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦носит. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+---------
-----------------------------------
¦Код ¦Количество организаций ¦
¦строки+---------------------------+
¦ ¦Всего ¦Из них имеют ¦
¦ ¦ +--------------------+
¦ ¦ ¦Помещение¦Штат. ¦
¦ ¦ ¦ ¦работников¦
+------+------+---------+----------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------+------+---------+----------+
¦501 ¦ x ¦ x ¦ x ¦
------+------+---------+-----------
x - заполняется Росархивом.
Руководитель
"__" _____________ 200__ года
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)