blanki-ispolnitelnaja_vlast-Otchet_o_vypolnenii_rabochego_plana_po_proektu_organizacii_predostavleniya_gosudarstvennyh_i_municip
Отчет о выполнении рабочего плана по проекту организации предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной электронной карты. Форма N ЭК-1
________________________________________________________________________________
Приложение N 4 к Регламенту представления органами государственной власти Российской Федерации, государственными внебюджетными фондами и организациями планов и отчетности по проекту организации предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной электронной карты
ФОРМЫ ОТЧЕТОВ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КАЛЕНДАРНЫХ ПЛАНОВ ПРОЕКТА
Форма ЭК-1
Отчет о выполнении рабочего плана по проекту организации предоставления
государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной
электронной карты
--------------------------------------------------------------------------
¦Отчетный период ¦ ¦ ¦
+------------------+-----+------------------------------------------------+
¦Поставщик ¦ ¦ ¦
¦информации ¦ ¦ ¦
+------------------+-----+------------------------------------------------+
¦Ответственное лицо¦ ¦ФИО исполнителя, формирующего документ, e-mail, ¦
¦ ¦ ¦телефон ¦
+------------------+-----+------------------------------------------------+
¦Дата представления¦ ¦ ¦
¦отчета ¦ ¦ ¦
------------------+-----+-------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
¦ Номер в ¦Наименова- ¦Ответст-¦Ответст-¦ Срок исполнения ¦Подтвер- ¦Причины ¦Предло-¦
¦структуре¦ние дирек- ¦венный ¦венный +---------------------+ждающие ¦невыпол-¦жения ¦
¦ плана ¦тивной ко- ¦исполни-¦сотруд- ¦пла- ¦прогноз-¦факти-¦выполне- ¦нения ¦(проект¦
¦ ¦ординацион-¦тель ¦ник ¦новый¦ный (по ¦ческий¦ние доку-¦<*> ¦реше- ¦
¦ ¦ной вехи/ ¦ ¦(Ф.И.О.)¦ ¦оценке ¦ ¦менты ¦ ¦ния)<*>¦
¦ ¦контрольной¦ ¦ ¦ ¦исполни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦точки ¦ ¦ ¦ ¦теля) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+--------+--------+-----+--------+------+---------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
---------+-----------+--------+--------+-----+--------+------+---------+--------+--------
--------------------------------
<*> - Данные поля заполняются в случае, если прогнозируется/наступило отклонение сроков реализации.
Правила заполнения полей отчетной формы
1. Столбцы 1 - 5 - поля заполняются сотрудниками Проектного офиса путем выгрузки данных из рабочего плана в шаблон отчета. Данные шаблоны отчетов (с заполненными столбцами 1 - 5) направляются соответствующим участникам проекта для заполнения столбцов 6 - 11.
2. Столбец 6 "Прогнозный срок исполнения" - поле заполняется в случае, если существует вероятность запаздывания выполнения (не заполнен столбец 7).
3. Столбец 7 "Фактический срок исполнения" - в поле заносится фактический срок исполнения работы (вехи) при условии ее выполнения на 100%.
В случае выполнения работы (вехи) к данной форме отчета прилагается скан-копия подтверждающего документа. Без приложения скан-копии подтверждающего документа Директивная (координационная) веха не считается выполненной (исключение делается для документов не для общего пользования, в этом случае указываются выходные данные документа, а сам документ не прикрепляется).
По работам, выполняемым с запаздыванием или по которым прогнозируется запаздывание, указать:
- "Причины невыполнения" - указываются причины невыполнения работы (вехи) в срок, в том числе и просроченные предшествующие работы;
- "Предложения" - какие действия принимаются или должны быть предприняты для предотвращения отклонений.