Должностная инструкция директора начальника заведующего лаборатории обеспечения сохранности архивных

Должностная инструкция директора (начальника, заведующего) лаборатории обеспечения сохранности архивных документов

________________________________________________________________________________



Директор (начальник, заведующий)

лаборатории обеспечения сохранности

архивных документов

---------------------------------

(наименование организации)

                                           УТВЕРЖДАЮ

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

                                           ------------------------------

                                              (наименование должности)

.00.0000               N 000

                                           ---------  -------------------

                                           (подпись)  (инициалы, фамилия)

Директора лаборатории обеспечения            00.00.0000

сохранности архивных документов

1.1. Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 4 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.3. Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории;

- отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;

- порядок составления планово-отчетной документации;

- системы хранения и классификации архивных документов;

- нормативы условий и режимов хранения документов;

- для лаборатории, входящей в состав архива, - состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, виды справочно-поисковых средств архива;

- основы применения компьютерной техники;

- методы, средства и технологию работ, выполняемых в лаборатории;

- правила эксплуатации используемых оборудования и аппаратуры, их технические характеристики;

- порядок оформления заказов на выполняемые работы;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы документационного обеспечения управления;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка организации;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;

                                    (наименование организации)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.

    (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой

      функцией директора лаборатории обеспечения сохранности архивных

                               документов)

  1.5. Директор лаборатории обеспечения сохранности  архивных  документов

подчиняется непосредственно ______________________________________________.

                               (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции



2.1. Руководство деятельностью лаборатории обеспечения сохранности архивных документов.

2.2. Обеспечение технического состояния и правильности эксплуатации оборудования и аппаратуры.

3. Должностные обязанности



Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит производственной и административно-хозяйственной деятельностью лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (далее - лаборатория).

3.2. Организует работу по планированию деятельности лаборатории, учету и своевременному представлению установленной отчетности, внедрению прогрессивных форм организации труда.

3.3. Устанавливает плановые задания работникам лаборатории и контролирует их выполнение.

3.4. Распоряжается финансовыми ресурсами лаборатории, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.

3.5. Обеспечивает сохранность принятых для работы в лабораторию архивных документов.

3.6. Проверяет правильность оформления заказов на выполняемые работы.

3.7. Определяет потребность лаборатории в оборудовании и материалах, организует их приобретение в установленном порядке.

3.8. Проводит работу по проверке технического состояния и правильности эксплуатации оборудования и аппаратуры, находящихся в ведении лаборатории.

3.9. Разрабатывает инструкции, правила, технические условия и другие нормативные документы, обеспечивающие эффективное и качественное проведение работ с документами в лаборатории.

3.10. Организует работу по контролю и оценке качества работ, выполняемых лабораторией.

3.11. Ведет консультации по вопросам, относящимся к деятельности лаборатории.

3.12. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы лаборатории.

3.13. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений, соблюдение работниками лаборатории правил по охране труда и пожарной безопасности.

    3.14. ________________________________________________________________.

                             (иные обязанности)

4. Права



Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.9. _________________________________________________________________.

                                 (иные права)

5. Ответственность



5.1. Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава (Положения) организации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения



    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе

Квалификационной характеристики должности "Директор (начальник, заведующий)

лаборатории    обеспечения   сохранности   архивных   документов"   (Единый

квалификационный   справочник   должностей  руководителей,  специалистов  и

служащих.  Раздел  "Квалификационные  характеристики  должностей работников

государственных    архивов,    центров   хранения   документации,   архивов

муниципальных  образований,  ведомств, организаций, лабораторий обеспечения

сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития

России от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________.

                                 (реквизиты иных актов и документов)

  6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

  Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

               (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

___________________________________________________________________________

  частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

    инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

__________________________________________________________________________.

                    у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.