Положение о дистанционной работе

Положение о дистанционной работе

1. Общие положения

1.1. Данное Положение о дистанционной работе (далее по тексту - данное положение, настоящее положение, положение) - локальный нормативный акт                

полное название организации

(далее по тексту - организация или работодатель), регулирующий порядок дистанционной работы в организации (далее - дистанционная работа или дистанционный характер работы).

1.2. По вопросам дистанционной работы, не урегулированным настоящим положением, работодатель руководствуется трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

2. Порядок установления и прекращения дистанционного характера работы

2.1. Прием на дистанционную работу или изменение характера работы отдельных работников на дистанционный производится на основании письменных заявлений работников, согласованных руководителем организации, при условии наличия технической возможности для такой работы, а также с учетом особенностей рабочего процесса работников.

В случае издания работодателем приказа о массовом изменении характера работы работников на дистанционный письменных заявлений работников не требуется. Согласие работников на такое изменение подтверждается фактом заключения с ними соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам.

2.2. С учетом имеющейся технической возможности организации, особенностей рабочего процесса с даты утверждения положения могут быть приняты на постоянную работу с дистанционным характером или переведены на постоянный дистанционный характер работы работники исключительно следующих подразделений организации:

•                ;
•                ;
•                ;
•                .

2.3. На основании согласованных руководителем организации заявлений работников всех иных подразделений они могут быть приняты на постоянную дистанционную работу или переведены на постоянный дистанционный характер работы, если на день подачи заявлений это не противоречит особенностям их трудовой функции и организации рабочего процесса, а также если организация может обеспечить техническую возможность для дистанционной работы.

Аналогично решается вопрос о приеме на временную дистанционную работу или о временном переводе на дистанционный характер работы работников иных подразделений организации в условиях, когда такой характер работы обязателен или предпочтителен для работодателя и работников с учетом обязательных требований либо рекомендаций органов государственной власти (например, требований и рекомендаций органов государственной власти субъектов РФ и Роспотребнадзора в условиях пандемии).

2.4. Не принимаются на работу с дистанционным характером и не переводятся на дистанционный характер работы:

• граждане РФ, лица без гражданства и иностранцы, которые не могут выполнять работу на территории РФ;

• работники с иным характером работы в организации (разъездная работа, работа в пути и т. д.)

2.5. В случаях, когда работникам устанавливается дистанционный характер работы, такой характер, по общему правилу, устанавливается бессрочно и может быть отменен путем заключения нового дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дистанционный характер работы устанавливается на определенный срок в следующих случаях:

• на основании согласованного руководителем организации и непосредственным руководителем работника заявления работника с обоснованием необходимости дистанционной работы в течение только определенного срока;

• всем работникам, которым дистанционный характер работы может быть установлен с учетом имеющейся технической возможности организации, особенностей трудовой функции и рабочего процесса, когда такой характер работы обязателен или предпочтителен для работодателя и работников с учетом временных обязательных требований либо рекомендаций органов государственной власти (например, требований и рекомендаций органов государственной власти субъектов РФ и Роспотребнадзора в условиях пандемии).

3. Порядок определения отдельных условий трудового договора о дистанционной работе

3.1. Дистанционный характер работы должен быть отражен в трудовом договоре в пункте о характере работы работника.

3.2. В пункте трудового договора дистанционного работника о месте его работы указывается населенный пункт, в котором работник фактически работает.

3.3. При приеме на дистанционную работу режим рабочего времени и времени отдыха работника в трудовом договоре устанавливается таким же, как и режим рабочего времени и времени отдыха других работников того же подразделения.

Условие о том, что режим рабочего времени и времени отдыха определяется самим дистанционным работником, может быть внесено в трудовой договор на основании согласованного руководителем организации и непосредственным руководителем работника заявления работника.

В этом случае в разделе трудового договора о порядке взаимодействия дистанционного работника и работодателя указываются конкретные дни и часы, когда такое взаимодействие может осуществляться, чтобы исключить нарушение права работника на использование времени отдыха по своему усмотрению.

При переходе на дистанционный характер работы установленные трудовым договором режим рабочего времени и времени отдыха работника не меняются. Условие о том, что режим рабочего времени и времени отдыха определяется самим работником (если оно не было внесено в трудовой договор при приеме на работу), может быть внесено в трудовой договор на основании согласованного руководителем организации и непосредственным руководителем работника заявления работника.

Также перевод на дистанционный характер работы не влечет изменения трудовой функции и размера оплаты труда по трудовому договору, если иное отдельно не согласовано работником и работодателем.

3.4. Дистанционным работникам рекомендуется к использованию следующий минимальный перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, необходимых им для выполнения работы:

• оборудование:                ;

например, компьютер/ноутбук, VoIP-телефон для подключения к IP-телефонии

• программно-технические средства:                ;

например, графические и текстовые редакторы, антивирусы

• средства защиты информации:                ;

например, программы генерации и хранения паролей,

криптографических средств защиты

3.5. Дистанционные работники самостоятельно в течение                 календарных дней с даты установления дистанционного характера работ обеспечивают себя оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, необходимыми для выполнения работы.

Конкретный перечень такого оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, размер и сроки выплаты компенсации дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации устанавливается трудовым договором на основании согласованного руководителем организации заявления работника.

Приобретение работодателем дистанционному работнику оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации производится на основании согласованного руководителем организации заявления работника. Передача такого оборудования и средств работнику производится в течение                 календарных дней с даты установления работнику дистанционного характера работы. Передача производится с одновременным подписанием двустороннего акта приема-передачи.

Условие о размере и порядке компенсации работодателем иных затрат дистанционного работника (в частности, затрат на сотовую связь и обеспечение доступа в сеть "Интернет") может включаться в трудовой договор на основании согласованного руководителем организации заявления работника.

В трудовой договор о дистанционной работе обязательно включается обязанность работодателя ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с конкретным оборудованием и средствами, которые рекомендованы работодателем к использованию при дистанционной работе или приобретены для дистанционных работников.

3.6. В трудовой договор о дистанционной работе включается отдельный раздел о порядке взаимодействия дистанционных работников и работодателя. Содержание такого раздела определяется содержанием раздела 4 данного положения.

3.7. В трудовой договор о дистанционной работе включается дополнительное основание для расторжения трудового договора в связи с неоднократным (более двух раз) нарушением сроков сдачи отчетности дистанционного работника, предусмотренной трудовым договором.

4. Взаимодействие дистанционных работников и работодателя

4.1. Взаимодействие с дистанционными работниками производится, по общему правилу:

1. Для обмена документами - с использованием корпоративной электронной почты, то есть путем пересылки сообщений на корпоративные почтовые ящики домена работодателя                .

При недоступности корпоративного почтового ящика дистанционного работника дистанционный работник и работодатель для связи друг с другом могут использовать личный почтовый ящик работника, который указан в его трудовом договоре.

Дистанционные работники и работодатель обязаны направлять письменные подтверждения получения документа от другой стороны не позднее дня его получения.

На основании правил ТК РФ при обмене электронными документами следующие документы со стороны работодателя и/или дистанционного работника при обмене ими подписываются усиленными квалифицированными электронными подписями:

• трудовой договор, дополнительное соглашение к договору;

• коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;

• приказы (распоряжения) работодателя о приеме на работу, о применении дисциплинарных взысканий, о расторжении трудового договора, уведомления о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата или численности, о времени начала отпуска, требования дать объяснения по факту дисциплинарного проступка; иные приказы, уведомления или требования, если работник должен быть ознакомлен с ними в письменной форме.

Также при обмене электронными документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями, дистанционные работники и работодатель обязаны направлять в форме электронного документа, подписанного в аналогичном порядке, подтверждение получения электронных документов от другой стороны не позднее дня получения документа.

2. Для оперативного обмена иной информацией - с использованием закрепленных за дистанционными работниками номеров корпоративной мобильной связи, а также с использованием программ-мессенджеров и программ для проведения видеоконференций.

При недоступности корпоративной мобильной связи дистанционный работник и работодатель могут использовать для связи друг с другом личный номер мобильной связи работника, который указан в его трудовом договоре.

4.2. Исключениями из общего правила п. 4.1 будут случаи взаимодействия работодателя и дистанционных работников следующими способами:

а) по почте (заказным письмом с уведомлением) - в случаях, когда дистанционные работники и/или работодатель по ТК РФ должны направить документы именно таким способом:

• направление работником документов для предоставления ему обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, в случае, когда он просил представить их не в форме электронного документа;

• направление работнику экземпляра трудового договора, оформленного путем обмена электронными документами, на бумажном носителе;

• направление работником нотариально удостоверенных копий документов, предъявленных работодателю ранее для заключения трудового договора (в соответствии со ст. 65 ТК РФ) в электронном виде;

• направление работодателю трудовой книжки работника в случае, когда такая книжка ведется и работодатель и работник не принимали решение не вносить сведения о дистанционной работе в трудовую книжку;

• направление копии приказа о расторжении трудового договора в случае, когда ранее работник был ознакомлен с таким приказом в форме электронного документа;

б) по почте (заказным письмом с уведомлением, телеграммой) или при помощи служб курьерской доставки - во всех случаях, не противоречащих ТК РФ, когда иные способы взаимодействия недоступны.

4.3. Периодичность взаимодействия работодателя и дистанционных работников (в том числе в течение рабочего дня и рабочей недели) определяется условиями трудовых договоров с дистанционными работниками.

Минимальная периодичность взаимодействия, которая должна быть предусмотрена трудовым договором, следующая:

• 1 сообщение от дистанционного работника о начале работы в начале каждого рабочего дня в адрес непосредственного руководителя работника;

• 1 сообщение от дистанционного работника об окончании работы в конце каждого рабочего дня в адрес непосредственного руководителя работника;

• 1 сообщение от дистанционного работника о выполнении текущего задания раз в                 рабочих дня в адрес непосредственного руководителя с приложением отчета о проделанной работе (по утвержденной трудовым договором форме);

•                 сообщение (сообщения) в адрес дистанционного работника от его непосредственного

руководителя или телефонный звонок (звонки) дистанционному работнику от его непосредственного руководителя раз в                 рабочих дня с новым заданием/уточнением или дополнением текущего задания.

Иная периодичность взаимодействия дистанционного работника и работодателя может быть установлена на основании согласованного руководителем организации и его непосредственным руководителем заявления работника.

4.4. В пределах установленной для него продолжительности рабочего дня и рабочей недели дистанционный работник самостоятельно обязан обеспечить свою доступность для обмена документами, звонками и иной информацией с Работодателем, в том числе обеспечить надлежащее состояние оборудования и средств связи для такого обмена, наличие у него постоянного доступа в сеть "Интернет".

Дисциплинарным проступком признается нарушение такой обязанности, выраженное в:

• отсутствии ответа на звонки работодателя более                 раз в течение рабочего дня и/или более

                раз в течение рабочей недели;

• неотправке письменного подтверждения получения документа от работодателя не позднее дня его получения более                 раз в течение рабочего дня и/или более                 раз в течение рабочей недели.

С настоящим Положением ознакомлен:

Приложение к положению о дистанционной работе

Отчет о проделанной работе дистанционного работника

Работник:                

Ф. И. О., должность, подразделение

Дата составления:                

Период выполнения работы:                

рабочие дни, в которые выполнялось задание

* при необходимости в отчет включаются ссылки на документы и материалы, содержащие промежуточный или итоговый результат работы работника.