Положение о годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании и структурных

Положение о годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании и структурных подразделений общества (приложение к Приказу об утверждении и введении в действие Положений о премировании, единовременных поощрениях и материальной помощи работникам, годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании (УК) и структурных подразделений общества)

________________________________________________________________________________



Приложение 4 к Приказу N ____________ от "__" _____________ 200_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании (УК) и структурных подразделений ООО (ОАО) "XXXXX"



7. Общие положения.

7.1. Положение о годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов (далее - Положение) управляющей компании и структурных подразделений ООО (ОАО) "XXXXX" (далее - УК и Подразделения) разработано в соответствии с действующим законодательством РФ и устанавливает порядок и условия выплаты материального поощрения по итогам работы за год.

7.2. Настоящее Положение разработано в целях:

- повышения производительности труда;

- повышения ответственности менеджмента УК и Подразделений за получение чистой прибыли;

- сокращения неэффективных (убыточных) проектов;

- оптимизации численности и структуры предприятий (в т.ч. структуры управления);

- удержания высококвалифицированного персонала;

- поощрения лучших сотрудников за успехи в труде.

7.3. Действие Положения распространяется на руководителей и ключевых специалистов УК и Подразделений, участвующих в бонусной программе согласно Приложению 1, проработавших в компании не менее 6 месяцев отчетного финансового года.

7.4. Действие Положения не распространяется на руководителей и ключевых специалистов планово-убыточных Подразделений/проектов, управляющих, торговых и операционных компаний Общества.

8. Термины и определения.

8.1. Расчетный бонусный фонд - фонд, сформированный как сумма бонусов всех участников бонусной программы, рассчитанных согласно бонусным схемам и утвержденным окладам сотрудников.

8.2. Фактический бонусный фонд - фонд, сформированный как сумма фактических бонусов всех сотрудников, участвующих в бонусной программе, с учетом чистой прибыли предприятия.

8.3. Личный план - план работ сотрудника, устанавливающий приоритетные задачи и основные коэффициенты плановой эффективности на год.

9. Принципы формирования бонусных фондов.

9.1. Расчетный бонусный фонд (РБФ) формируется по каждому предприятию отдельно как сумма расчетных бонусов всех сотрудников предприятия согласно перечню должностей, указанных в Приложении 1, по формуле:

РБФ = SUM Расчетный бонус сотрудников,

где РБФ - расчетный бонусный фонд предприятия;

SUM Расчетный бонус сотрудников - сумма бонусов всех участников бонусной программы по данному предприятию, рассчитанных согласно бонусной схеме и утвержденным окладам.

Расчетный бонус сотрудника формируется с учетом бонусной схемы (табл. 1) и утвержденных окладов по формуле:

Расчетный бонус = РБонус1 + РБонус2 + РБонус3,

где РБонус1 - часть расчетного бонуса, зависящая от показателя "Чистая прибыль субхолдинга";

РБонус2 - часть расчетного бонуса, зависящая от показателя "Чистая прибыль предприятия",

РБонус3 - часть расчетного бонуса, зависящая от показателя "Выполнение личных планов".

Таблица 1

Бонусная схема



---------------------------------------------------------------------------

¦    Категория/должность   ¦ Размер ¦  Показатели для расчета и их вес в  ¦

¦                          ¦ бонуса,¦              бонусе, %              ¦

¦                          ¦  % от  +-------------------------------------+

¦                          ¦годового¦   чистая   ¦    чистая   ¦выполнение¦

¦                          ¦ оклада ¦   прибыль  ¦   прибыль   ¦  личных  ¦

¦                          ¦        ¦Общества <*>¦Подразделения¦  планов  ¦

¦                          ¦        ¦            ¦     <**>    ¦          ¦

+--------------------------+--------+------------+-------------+----------+

¦Генеральный директор УК и ¦   60%  ¦     30%    ¦     30%     ¦    40%   ¦

¦Подразделения             ¦        ¦            ¦             ¦          ¦

+--------------------------+--------+------------+-------------+----------+

¦Ключевые заместители      ¦   50%  ¦     20%    ¦     30%     ¦    50%   ¦

¦генерального директора и  ¦        ¦            ¦             ¦          ¦

¦директора ключевых        ¦        ¦            ¦             ¦          ¦

¦департаментов             ¦        ¦            ¦             ¦          ¦

+--------------------------+--------+------------+-------------+----------+

¦Ключевые сотрудники       ¦   40%  ¦     20%    ¦     30%     ¦    50%   ¦

¦Подразделения             ¦        ¦            ¦             ¦          ¦

+--------------------------+--------+------------+-------------+----------+

¦<*> Показатель "Чистая прибыль общества" образуется как сумма            ¦

¦консолидированной чистой прибыли УК и Подразделений, входящих в состав   ¦

¦компании.                                                                ¦

¦<**> Показатель "Чистая прибыль Подразделения" определяется по           ¦

¦обособленному балансу Подразделений, входящих в состав компании.         ¦

--------------------------------------------------------------------------

9.2. Фактический бонусный фонд (ФБФ) рассчитывается по каждому Подразделению отдельно как сумма фактических бонусов всех сотрудников, участвующих в бонусной программе, по формуле:

ФБФ = SUM Фактический бонус сотрудников,

где ФБФ - фактический бонусный фонд;

SUM Фактический бонус сотрудников - сумма бонусов всех участников бонусной программы по данному предприятию, рассчитанных с учетом бонусной схемы и чистой прибыли предприятия.

Фактический бонусный фонд не может быть больше 4% от чистой прибыли УК и Подразделения. При этом налоги, начисляемые на фактический бонусный фонд, могут составлять до 1% чистой прибыли.

Если Подразделения не несут коммерческой функции, формируется единый фактический бонусный фонд Общества как сумма бонусных фондов всех входящих в него Подразделений. Фактический бонусный фонд при этом распределяется между Подразделениями пропорционально планам производственных программ.

Если по не зависящим от Подразделения обстоятельствам фактический финансовый результат за отчетный период нулевой или отрицательный, решение о начислении, размере и выплате годовых бонусов принимает генеральный директор УК.

9.3. Расчет фактического бонуса к выплате по каждому сотруднику, участвующему в бонусной схеме, производится по формуле:

Фактический бонус = РБонус1 x К1 + РБонус2 x К1 + РБонус3 x К1 x Кпл,

где К1 - коэффициент приведения;

Кпл - коэффициент выполнения личных планов.

Коэффициент приведения рассчитывается по каждому Подразделению отдельно по формуле:

К1 = Бонусный фонд / SUM РБонус2,

где Бонусный фонд - бонусный фонд, составляющий 1,2% от фактической чистой прибыли Подразделения (за вычетом годовой премии);

SUM РБонус2 - сумма РБонус2 - сумма частей расчетного бонуса, зависящего от показателя "Чистая прибыль Подразделения", всех участников бонусной программы по данному предприятию, рассчитанная с учетом бонусной схемы и утвержденных окладов.

9.4. При коэффициенте приведения (К1) больше 1 для бонуса в части "Чистая прибыль Общества" и "Выполнение личных планов" коэффициент приведения (К1) принимается равным 1.

9.5. Для работников предприятий бонус в части "Чистая прибыль Общества" не выплачивается, если финансовый результат Общества нулевой или отрицательный.

9.6. Показатель "Выполнение личных планов" состоит из двух частей - план мероприятий (ПМ) (вес - 30%) и основные коэффициенты плановой эффективности (КПЭ) (вес - 70%). Форма личного плана работ представлена в Приложении 3.

План мероприятий (ПМ) состоит из 1 - 3 ключевых задач на отчетный период. Вес каждой из них внутри ПМ равнозначен.

Основные коэффициенты плановой эффективности (КПЭ) включают 3 - 5 показателей, вес которых равнозначен. КПЭ устанавливаются по каждому Подразделению отдельно. Рекомендуемые показатели на планируемый год - АУР, оптимизация численности до 31.12.201_, производственная программа Подразделения.

Расчет бонуса в части показателя "Выполнение личных планов" производится с учетом коэффициента выполнения личных планов, который рассчитывается по формуле:

Кпл = SUM Кпмi / n x 0,3 + SUM Ккпэi / m x 0,7,

где SUM Кпмi - сумма коэффициентов выполнения плана мероприятий;

N - количество задач в плане мероприятий;

SUM Ккпэi - сумма коэффициентов выполнения показателей по КПЭ;

m - количество показателей в КПЭ.

Коэффициент выполнения плана мероприятий и коэффициент выполнения показателей по КПЭ зависит от процента выполнения соответствующего показателя/задачи с учетом шкалы:

Таблица 2

Шкала выполнения ключевых показателей



---------------------------------------------------------------------------

¦     % выполнения показателя/задачи     ¦    Коэффициент Кпмi и Ккпэi    ¦

+----------------------------------------+--------------------------------+

¦               110% и выше              ¦               1,1              ¦

+----------------------------------------+--------------------------------+

¦              100 - 109,9%              ¦                1               ¦

+----------------------------------------+--------------------------------+

¦               91 - 99,9%               ¦               0,5              ¦

+----------------------------------------+--------------------------------+

¦                Менее 90%               ¦                0               ¦

----------------------------------------+---------------------------------

9.7. Для работников Подразделений бонус в части "Чистая прибыль Общества" не выплачивается, если финансовый результат Общества нулевой или отрицательный.

9.8. Фактический бонусный фонд Общества может быть увеличен/уменьшен на основании выставленной оценки при проведении полной проверки финансово-хозяйственной деятельности Подразделения службой безопасности и внутреннего контроля:

- при получении оценки "5" - повышающий коэффициент 1,1;

- при получении оценки "3" при повторной проверке - понижающий коэффициент 0,5;

- при получении оценки "2" при повторной проверке - годовой бонус не выплачивается.

10. Порядок утверждения и выплаты премий.

10.1. Принцип годового бонуса фиксируется в трудовом договоре. Плановые значения по показателям годового бонуса устанавливаются до 1 марта отчетного года и фиксируются в дополнительном (бонусном) соглашении к трудовому договору.

10.2. Личный план подготавливает сотрудник и направляет его на согласование и утверждение. Личный план и отчет о его выполнении согласовываются и утверждаются в следующем порядке:

- для генеральных директоров Подразделений согласовывается генеральным директором УК и утверждается советом директоров Общества;

- для ключевых руководителей и специалистов согласовывается генеральным директором Подразделения и утверждается функциональным руководителем УК (при его отсутствии - генеральным директором УК).

10.3. В случае возникновения спорных вопросов апелляционной инстанцией являются генеральный директор УК (для руководителей и ключевых специалистов Подразделений) и председатель совета директоров для генерального директора и ключевых специалистов УК. Все апелляции подаются в форме служебной записки через заместителя генерального директора департамента по персоналу УК.

10.4. Расчет годового бонуса производится сотрудником службы персонала УК и согласовывается департаментом по персоналу УК на основании представленных данных:

- по плановым и фактическим значениям показателей "Чистая прибыль" - финансовым подразделением Общества в срок до 1 марта года, следующего за отчетным;

- по показателю "Выполнение личных планов" - руководителем по подчиненности в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.

10.5. Рассчитанный по показателям годовой бонус сотрудника корректируется с учетом фактически отработанного времени.

10.6. В случае получения сотрудником дисциплинарного взыскания годовой бонус не выплачивается.

10.7. Окончательный размер годового бонуса утверждается:

- председателем совета директоров генеральному директору и ключевым специалистам УК;

- генеральным директорам и ключевым специалистам Подразделений генеральным директором УК.

10.8. Годовые бонусы выплачиваются не позднее 31 марта месяца года, следующего за отчетным.

10.9. Выплата производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора УК.

10.10. Работникам, уволенным без уважительных причин до момента выпуска приказа о выплате годового бонуса, бонус не выплачивается.