Фрагмент положения о представительских расходах на год примерный образец

Фрагмент положения о представительских расходах на год (примерный образец)

________________________________________________________________________________



Фрагмент положения о представительских расходах на 2010 год



Утверждаю

Генеральный директор ООО "А"

подпись Ф.И.О.

25 ноября 2010 г.

Нормативы представительских расходов на 2010 год



---------------------------------------------------------------------------

¦     Наименование расхода     ¦ Предельная¦   Подтверждающие документы   ¦

¦                              ¦   сумма   ¦                              ¦

¦                              ¦  расхода  ¦                              ¦

¦                              ¦  (включая ¦                              ¦

¦                              ¦    НДС)   ¦                              ¦

+------------------------------+-----------+------------------------------+

¦Расходы на транспортное       ¦800 руб. на¦Договоры, заявки (заказы),    ¦

¦обслуживание                  ¦человека   ¦счета, акты оказанных услуг,  ¦

¦                              ¦           ¦счета-фактуры, чеки ККТ       ¦

+------------------------------+-----------+------------------------------+

¦Расходы на аренду помещения   ¦2500 руб. в¦Договоры, счета, акты приема- ¦

¦для проведения                ¦день       ¦передачи имущества в аренду,  ¦

¦представительского мероприятия¦           ¦счета-фактуры.                ¦

¦                              ¦           ¦В случае проведения           ¦

¦                              ¦           ¦переговоров командированным   ¦

¦                              ¦           ¦работником в гостинице -      ¦

¦                              ¦           ¦бланки строгой отчетности или ¦

¦                              ¦           ¦чеки ККТ                      ¦

+------------------------------+-----------+------------------------------+

¦Расходы на буфетное           ¦250 руб. на¦Договоры, счета, накладные,   ¦

¦обслуживание во время         ¦человека в ¦акты, счета-фактуры, чеки ККТ,¦

¦переговоров (в том числе на   ¦день <*>   ¦товарные чеки                 ¦

¦приобретение минеральной и    ¦           ¦                              ¦

¦питьевой воды, чая, кофе,     ¦           ¦                              ¦

¦соков, сахара, сливок, меда,  ¦           ¦                              ¦

¦джемов, печенья, пирожных,    ¦           ¦                              ¦

¦конфет и других кондитерских  ¦           ¦                              ¦

¦изделий, хлеба, галет, сыров, ¦           ¦                              ¦

¦масла сливочного, икры, мясной¦           ¦                              ¦

¦и рыбной гастрономии, зелени, ¦           ¦                              ¦

¦овощей, фруктов, одноразовой  ¦           ¦                              ¦

¦посуды и др.)                 ¦           ¦                              ¦

+------------------------------+-----------+------------------------------+

¦Расходы на официальный прием  ¦1500 руб.  ¦Договоры, наряд-заказы, счета-¦

¦(деловой завтрак, обед, ужин  ¦на человека¦заказы, счета ресторанов (кафе¦

¦или иное аналогичное          ¦<*>        ¦или других заведений          ¦

¦мероприятие), включая спиртные¦           ¦общественного питания),       ¦

¦напитки <**>                  ¦           ¦накладные, акты, счета-       ¦

¦                              ¦           ¦фактуры, чеки ККТ, товарные   ¦

¦                              ¦           ¦чеки                          ¦

+------------------------------+-----------+------------------------------+

¦Сувенирная продукция с        ¦150 руб. на¦Накладная на выдачу сувенирной¦

¦символикой ООО "А" (ручки,    ¦человека   ¦продукции со склада, акт на   ¦

¦блокноты, календари,          ¦           ¦списание                      ¦

¦ежедневники, брелоки для      ¦           ¦                              ¦

¦ключей)                       ¦           ¦                              ¦

+------------------------------+-----------+------------------------------+

¦Расходы на услуги             ¦3000 руб. в¦Договоры, счета, акты         ¦

¦переводчиков, не состоящих в  ¦день       ¦оказанных услуг, счета-       ¦

¦штате ООО "А" (при приеме     ¦           ¦фактуры, чеки ККТ             ¦

¦иностранных делегаций)        ¦           ¦                              ¦

+------------------------------+-----------+------------------------------+

¦Расходы на организацию досуга ¦1300 руб.  ¦Билеты на концерты, в театры, ¦

¦                              ¦на человека¦музеи, кинотеатры, договор с  ¦

¦                              ¦<*>        ¦туристическим агентством на   ¦

¦                              ¦           ¦экскурсионное обслуживание,   ¦

¦                              ¦           ¦путевка, бланки строгой       ¦

¦                              ¦           ¦отчетности (чеки ККТ)         ¦

------------------------------+-----------+-------------------------------

--------------------------------

<*> Предельная сумма указанных расходов рассчитана на одного участника мероприятия, включая представителей принимающей стороны, переводчиков и сопровождающих лиц.

<**> Количество участников, представляющих ООО "А" на официальном приеме (деловом завтраке, обеде, ужине или ином аналогичном мероприятии), не должно превышать количества участников с приглашенной стороны.

    Составил _____________     ___________ Ф.И.О.

             должность         подпись