Соглашение между работником и работодателем об использовании личного имущества работника автомобиля

Соглашение между работником и работодателем об использовании личного имущества работника (автомобиля) (образец заполнения)

________________________________________________________________________________



Образец соглашения



---------------------------------------------------------------------------

¦                              Соглашение N 10                            ¦

¦               об использовании личного имущества работника              ¦

¦                                                                         ¦

¦г. Гдов Псковской обл.                                  30 апреля 2010 г.¦

¦                                                                         ¦

¦    Общество с ограниченной ответственностью "Каурка" в лице генерального¦

¦директора  Сергея  Геннадьевича Бурова, действующего на основании Устава,¦

¦именуемое  в  дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской Федерации¦

¦Егор  Демьянович  Сивушкин,  действующий  от  своего  имени,  именуемый в¦

¦дальнейшем "Работник", заключили настоящее соглашение о нижеследующем.   ¦

¦    1. Работник  занимает должность экспедитора (работа носит  разъездной¦

¦характер  работы), при  исполнении трудовых обязанностей в соответствии с¦

¦утвержденным  для  него  графиком  работы использует принадлежащий ему на¦

¦праве собственности автомобиль.                                          ¦

¦    2. Автомобиль имеет следующие характеристики:                        ¦

¦    - модель - ЗАЗ-1102 "Таврия";                                        ¦

¦    - год выпуска - 1994;                                                ¦

¦    - государственный номер К 092 ВХ 60 RUS;                             ¦

¦    - объем двигателя - 1100 куб. см;                                    ¦

¦    - трансмиссия - механическая;                                        ¦

¦    - привод - передний;                                                 ¦

¦    - тип кузова - хетчбэк;                                              ¦

¦    - пробег  на момент заключения  настоящего соглашения - 95 000 км, на¦

¦ходу, небольшая вмятина на левом переднем крыле.                         ¦

¦    3. Работник   использует  автомобиль,  указанный  в  п.  2 настоящего¦

¦соглашения, при выполнении своей трудовой функции лично.                 ¦

¦    4. Обязанности работника:                                            ¦

¦    4.1. В  течение  периода  действия  настоящего  соглашения   работник¦

¦обязуется не отчуждать автомобиль, не сдавать его в аренду, не передавать¦

¦другие имущественные права на него третьим лицам.                        ¦

¦    4.2. Работник обязуется самостоятельно выполнять следующие действия: ¦

¦    - нести риск случайной гибели автомобиля;                            ¦

¦    - регистрировать   автомобиль   в  ГИБДД,  в  том   числе   проходить¦

¦технический осмотр и т.д.;                                               ¦

¦    - оплачивать пошлины и платежи в связи с регистрационными  действиями¦

¦в ГИБДД;                                                                 ¦

¦    - оплачивать страхование автомобиля по программам ОСАГО и каско;     ¦

¦    - приобретать и заправлять автомобиль ГСМ;                           ¦

¦    - оформлять путевые листы;                                           ¦

¦    - обеспечивать хранение и мойку автомобиля;                          ¦

¦    - текущее техническое обслуживание и мелкий ремонт;                  ¦

¦    - капитальный ремонт автомобиля;                                     ¦

¦    - составлять  по  завершении  каждого   месяца   письменный  отчет  о¦

¦затратах,  связанных с использованием автомобиля в интересах работодателя¦

¦с приложением оправдательных документов.                                 ¦

¦    4.3. Представлять   работодателю   документы,   подтверждающие   факт¦

¦осуществления возмещаемых расходов.                                      ¦

¦    5. Обязанности работодателя:                                         ¦

¦    5.1. Не  передавать  автомобиль  работника для использования  другими¦

¦лицами.                                                                  ¦

¦    5.2. Выплачивать ежемесячную компенсацию за фактическое использование¦

¦автомобиля  в  течение  полного календарного месяца  в размере  1200 руб.¦

¦В случае  если  месяц  отработан  работником  не  полностью,  компенсация¦

¦выплачивается  пропорционально фактически отработанному времени. Время, в¦

¦течение  которого  работник  осуществлял  заправку,  текущее  техническое¦

¦обслуживание и мелкий ремонт автомобиля, считается отработанным, время, в¦

¦течение  которого  работник  регистрировал  автомобиль  в ГИБДД, оформлял¦

¦страховку, не считается отработанным.                                    ¦

¦    5.3.  Возмещать   документально   подтвержденные  расходы  работника,¦

¦связанные   с  использованием  автомобиля  в  интересах  работодателя,  в¦

¦следующем порядке:                                                       ¦

¦    - на  приобретение  ГСМ  -  в размере фактических затрат,  в пределах¦

¦норм,  установленных  соглашением сторон в соответствии с Нормами расхода¦

¦топлив  и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными¦

¦Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р:                  ¦

¦                                                                         ¦

¦-------------------------------------------------------------------------¦

¦¦ Период ¦ Бензин ¦ Моторное¦Трансмиссионное¦ Специальные¦  Пластичные  ¦¦

¦¦        ¦  АИ-93 ¦  масло  ¦     масло     ¦  жидкости  ¦    смазки    ¦¦

¦¦        +--------+---------+---------------+------------+--------------+¦

¦¦        ¦  л на  ¦   л на  ¦   л на 100 л  ¦ л на 100 л ¦  кг на 100 л ¦¦

¦¦        ¦ 100 км ¦  100 л  ¦    бензина    ¦   бензина  ¦    бензина   ¦¦

¦¦        ¦ пробега¦ бензина ¦               ¦            ¦              ¦¦

¦+--------+--------+---------+---------------+------------+--------------+¦

¦¦Апрель -¦   7    ¦   0,96  ¦      0,12     ¦    0,036   ¦     0,12     ¦¦

¦¦октябрь ¦        ¦         ¦               ¦            ¦              ¦¦

¦+--------+--------+---------+---------------+------------+--------------+¦

¦¦Ноябрь -¦   7,7  ¦   0,96  ¦      0,12     ¦    0,036   ¦     0,12     ¦¦

¦¦март    ¦        ¦         ¦               ¦            ¦              ¦¦

¦---------+--------+---------+---------------+------------+---------------¦

¦                                                                         ¦

¦    -  мойку  автомобиля - в размере фактических затрат, но не более 2000¦

¦руб.  за полностью отработанный месяц, за не полностью отработанный месяц¦

¦- пропорционально отработанному времени;                                 ¦

¦    - текущее  обслуживание  и  мелкий  ремонт  -  в  размере фактических¦

¦затрат;                                                                  ¦

¦    -  капитальный  ремонт  узлов и агрегатов - в размере 20% фактических¦

¦затрат.                                                                  ¦

¦    5.4. Выдавать работнику аванс на приобретение ГСМ в сумме 1500 руб. в¦

¦месяц не позднее 1-го числа календарного месяца.                         ¦

¦    6. По итогам каждого месяца Работодатель и Работник составляют акт об¦

¦использовании   автомобиля,   в   котором   отражается   количество  дней¦

¦фактического  использования  Работником  личного  автомобиля  в интересах¦

¦Работодателя,  компенсация  и  сумма расходов, связанных с использованием¦

¦автомобиля  в  интересах Работодателя. Акт подписывается не позднее 15-го¦

¦числа следующего месяца.                                                 ¦

¦    7.  Компенсация  и возмещение расходов выплачиваются  в  день  выдачи¦

¦заработной платы за вторую половину  истекшего  месяца  не  позднее 16-го¦

¦числа следующего месяца.                                                 ¦

¦    8.  Срок  использования  автомобиля,  указанного  в  п. 2  настоящего¦

¦соглашения, составляет один год начиная с 1 мая 2010 г.                  ¦

¦    9. Действие     соглашения    прекращается   до   истечения    срока,¦

¦установленного п. 8, при наступлении следующих обстоятельств:            ¦

¦    9.1. Расторжение трудового договора.                                 ¦

¦    9.2. Ввод в эксплуатацию автомобиля, приобретенного Работодателем для¦

¦надлежащего исполнения Работником должностных обязанностей.              ¦

¦    9.3. Гибель  или  неустранимая в течение 14 календарных  рабочих дней¦

¦неисправность автомобиля Работника.                                      ¦

¦    10. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах (по одному для¦

¦каждой стороны).                                                         ¦

¦                                                                         ¦

¦    М.П.   Печать        Работодатель                           Работник ¦

¦             ООО         Буров                                  Сивушкин ¦

¦          "Каурка"       -----                                  -------- ¦

--------------------------------------------------------------------------