Форма акта приема передачи страховых копий на специальное хранение в архивном фонде российской федерации

Форма акта приема-передачи страховых копий на специальное хранение в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

________________________________________________________________________________



Приложение N 8 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

УТВЕРЖДАЮ                         УТВЕРЖДАЮ

________________________________  ________________________________

  (наименование должности           (наименование должности

________________________________  ________________________________

руководителя организации-         руководителя организации-

________________________________  ________________________________

         сдатчика)                         сдатчика)

Подпись      Расшифровка подписи  Подпись      Расшифровка подписи

Дата         Печать               Дата         Печать

       АКТ

_______ N _____________

(дата)

приема-передачи страховых копий

на специальное хранение

__________________________________________________________________

____________________________________________________________ сдал,

           (название организации-сдатчика)

а _________________________________________________________ принял

            (название организации-приемщика)

__________________________________________________________________

                     (основание передачи)

__________________________________________________________________

-----------------------------------------------------------------
¦Номера ¦Коли- ¦Количество  ¦Количе-¦Количест-¦Количест-¦При-

п/п¦описей ¦чество¦передаваемых¦ство   ¦во описей¦во актов ¦меча-

¦страхо-¦экзем-¦единиц учета¦кадров,¦особо    ¦техниче- ¦ния

¦вого   ¦пляров¦(единиц хра-¦метров,¦ценных   ¦ского со-¦

¦фонда  ¦описей¦нения) стра-¦времени¦докумен- ¦стояния  ¦

¦       ¦      ¦хового фонда¦звуча- ¦тов      ¦         ¦

¦       ¦      ¦<*>         ¦ния    ¦         ¦         ¦

--+-------+------+------------+-------+---------+---------+------

¦   2   ¦  3   ¦      4     ¦   5   ¦    6    ¦    7    ¦  8

--+-------+------+------------+-------+---------+---------+------

¦       ¦      ¦            ¦       ¦         ¦         ¦

¦       ¦      ¦            ¦       ¦         ¦         ¦

¦       ¦      ¦            ¦       ¦         ¦         ¦

Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью)

            (единиц учета (единиц хранения)

                   страхового фонда)

  _________________________________________ (цифрами и прописью)

     (кадров, метров, времени звучания)

  _________________________________________ (цифрами и прописью)

       (описей особо ценных документов)

  _________________________________________ (цифрами и прописью)

        (актов технического состояния)

Передачу произвели:                Прием произвели:

Должность  Подпись  Расшифровка    Должность  Подпись  Расшифровка

                  подписи                            подписи

Дата                               Дата

Изменения в учетные документы внесены

Должность                Подпись               Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.

Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).

Форма акта приема-передачи страховых копий на специальное хранение



Формат A4 (210 x 297)