Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)
Утверждаю
ЗАО "Жираф"
Генеральный директор
Баранов Ю.Д.
"20" сентября 2009 г.
Акт о проведении служебного расследования
"20" сентября 2009 г., N 4
г. Волгодонск
Составлен комиссией:
Председатель: 1. Начальник службы персонала Карпова А.П.
Члены комиссии: 2. Специалист по охране труда Бешмакбетова Д.З.
3. Юрисконсульт Налбандян М.Б.
Факт нарушения: срыв занятий у клиентов 14 сентября 2009 г. в учебном классе (каб. N 6).
В результате проведенного расследования выявлено:
1. Заявка на техническую поддержку обучения для приведения оборудования в учебном классе в рабочее состояние была подана по всем правилам и в срок - 03.09.2009.
2. Начальник технического отдела Сидоров К.Н. выдал задание системному администратору Пегову Денису Валерьевичу вовремя - 11.09.2009, поставив выполнение в план работы специалиста.
3. Системный администратор распоряжение руководителя не выполнил и не уведомил о невыполнении задания.
4. Объяснительная записка представлена 15.09.2009. В ней системный администратор Пегов Д.В. мотивирует невыполнение задания в пятницу загруженностью, а в понедельник с 9.00 до 10.00 - забывчивостью.
5. Согласно журналу учета выдачи заданий системный администратор в пятницу выполнял функциональные обязанности в полном объеме: была произведена наладка нового принтера и нового рабочего оборудования в отделе продаж в кабинете 17 в количестве 15 компьютеров. Работы по подготовке учебного класса были назначены на понедельник, 14 сентября, на 9 часов утра. Проход в офис по показаниям системы доступа системным администратором зафиксирован 14.09.2009 в 8 ч 45 мин. Никаких других дел, кроме наладки оборудования, на утро не было предусмотрено, срочных дел администратору не поручалось. Начальник технического отдела Сидоров К.Н. и системный администратор Скляренко А.Н. находились в кабинете 17, ими проводился запуск нового оборудования и отладка неисправностей в локальной системе.
6. Срыв занятия произошел на 1 час, в период поиска специалистов и срочной наладки оборудования клиенты были размещены в комнате посетителей, им были предложены напитки и еда. Клиенты выражали крайнее неудовольствие. Период проведения занятий - 4 часа. Полностью материал сотруднику дать не удалось, клиенты остались недовольны проведением мероприятия, о чем сообщили в анкетах обратной связи.
7. Ранее сотрудник проявлял усердие в работе, должностные обязанности выполнял в срок. Неснятых взысканий нет.
Нарушения сотрудника:
1. Невыполнение трудовых обязанностей в течение рабочего времени, что является нарушением п. 5 параграфа 4.1 Правил внутреннего трудового распорядка и п. 5.1.1 трудового договора N 78 от 11.04.2004, заключенного с сотрудником.
2. Использование рабочего оборудования в личных целях, что является нарушением п. 28 параграфа 7.5 Правил внутреннего трудового распорядка и п. 5.1.3 трудового договора N 78 от 11.04.2004, заключенного с сотрудником.
Приложения 3 :
Приложение N 1 - объяснительная Пегова Д.В.
Приложение N 2 - копия Заявки на техническую поддержку обучения N 12 от 03.09.2009.
Приложение N 3 - копия Журнала учета выдачи заданий специалиста техотдела.
Приложение N 4 - копии Анкет обратной связи клиентов на занятии 14.09.2009.
В чем и подписываемся:
1. Карпова А.П. Карпова
2. Бешмакбетова Д.З. Бешмакбетова
3. Налбандян М.Б. Налбандян
Пегов Д.В. Пегов 21 сентября 09
С настоящим актом ознакомлен ------------------------ "--" -------- 20-- г.
(Ф.И.О. работника,
подпись)
3 В тексте статьи Приложений N N 2 - 4 к Акту N 4 от 20.09.2009 не указаны, так как являются уникальными документами к данному расследованию.
Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, № 11