akt-priema-peredachi-pri-smene-rukovoditelya-arkhiva
Приложение 33
к Инструкции
по организации работы
архива мирового судьи
Московской области
_____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование участка мирового судьи) _______________________________
(мировой судья)
АКТ _________ _____________________
____________ N _______________ (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________________
(место составления) Дата __________________________
приема-передачи при смене
руководителя архива
В соответствии с приказом от ____________________ N ___________________
________________________________ передал, а _______________________________
(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в
составе председателя _____________________________________________ и членов
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________________________________________ документы
архива, страховые копии документов за ____ годы и справочный аппарат к ним.
N
п/п
|
Название и N описи
|
Кол-во
экземпляров
описи
|
Кол-во
принятых
дел
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО принято ________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
________________________ описей в ____________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Состояние документов и описей: ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: ___________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Председатель комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
Формат А4 (210 x 297 мм)