Инструкция, утвержденная Приказом Генпрокуратуры РФ от 05.06.2008 N 107, в которой приведена данная форма, введена в действие с 1 июля 2008 года.

Приложение N 22

(к пп. 2.4.2.3,

2.4.5.2)

Инструкции

по делопроизводству

в органах прокуратуры

Российской Федерации

и их учреждениях

                                  СПРАВКА

Фамилия ___________________________________________________________________

Имя, отчество _____________________________________________________________

Республика, край, область, город, район ___________________________________

Число  жалоб,  ранее направленных по одному и тому же вопросу в подчиненные

прокуратуры, другие органы, в том числе ___________________________________

___________________________________________________________________________

Первая: когда, куда, за каким номером направлена __________________________

Последняя: когда, куда, за каким номером направлена _______________________

Номера переписок в других подразделениях __________________________________

Дата _____________________

Делопроизводитель _______________________ (подпись)

(лицевая сторона)

                             РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ

Принята к производству, номер н/п (к/п) ___________________________________

___________________________________________________________________________

Направлена:

когда _____________________________________________________________________

за каким номером __________________________________________________________

куда ______________________________________________________________________

Фамилия исполнителя _______________________________________________________

Делопроизводитель ______________________________________ (подпись)

Дата ___________________________________

(оборотная сторона)

Размер 100 x 100 мм

Лицевая сторона справки заполняется работником, регистрирующим жалобу.

Фамилия, имя, отчество лица, по делу которого прислана жалоба, пишутся полностью.

В графе "Республика, край, область, город, район" указывается наименование административно-территориальной единицы, где произошло правонарушение, событие.

В последующих пяти графах отмечается общее количество не принятых к производству в данной прокуратуре или следственном органе жалоб по одному и тому же вопросу и направленных в подчиненные органы, в их числе приводятся первая и последняя жалобы с указанием, когда, куда и за каким номером они направлены.

Графа "Номера переписок в других подразделениях" заполняется в случаях, когда в других структурных подразделениях имеются надзорные (наблюдательные, контрольные) производства, заведенные на это лицо по другим вопросам. Указываются номера всех производств.

В графе "Дата" указывается дата направления зарегистрированной жалобы в структурное подразделение или должностному лицу.

Оборотная сторона справки заполняется делопроизводителем структурного подразделения после рассмотрения жалобы оперативным работником. Проставляется номер надзорного (наблюдательного, контрольного) производства, а если производство не заведено, то указывается, когда, за каким номером, куда была направлена жалоба, и фамилия исполнителя. Заполненная справка возвращается на алфавитную картотеку, где эти данные переносятся на алфавитную карточку, после чего справка уничтожается.