Раздел и назначение
документации  

Вид кадрового  
документа    

Функции документирования   

I. Стратегические
документы кадрового
управления   

Кадровая политика

- Составление документа        
- Утверждение                  
- Ознакомление                 
- Внесение в реестр новых видов
кадровых документов            

План реорганизации
структуры персонала
компании     

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 
- Внесение в реестр новых видов
кадровых документов            

II. Документация
по личному составу

Анкета претендента

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

Заявление о приеме
на работу    

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

Приказ о приеме 
на работу    

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

Трудовой договор 
(соглашение)   

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

Подписка     
о неразглашении 
конфиденциальной 
информации    

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

Трудовая книжка 

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

Личное дело   
сотрудника    

- Хранение                     
- Справочная работа            

Заявление о переводе
на другую работу 

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

Приказ о переводе
на другую работу 

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

Заявление    
о предоставлении 
отпуска     

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

Приказ      
о предоставлении 
отпуска     

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

Приказ о поощрении

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

Приказ о наложении
дисциплинарного 
взыскания    

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

Форма расчета   
заработной платы 

- Разработка формы документа   
- Тиражирование формы документа
- Внесение в реестр новых видов
кадровых документов            

Заявление    
об увольнении  

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

Приказ об увольнении

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

Выходное интервью

- Составление документа        
- Хранение                     

Рекомендательное 
письмо      

- Прием                        
- Распределение                
- Регистрация                  

III. Сводные      
кадровые документы

Реестр приказов 
по личному составу

- Внесение в реестр новых видов
кадровых документов            
- Исключение из реестра        
отмененных видов документов    
- Хранение                     

Реестр заявлений 

- Внесение в реестр новых видов
кадровых документов            
- Исключение из реестра        
отмененных видов документов    
- Хранение                     

Журнал учета   
движения трудовых
книжек и вкладышей
к ним      

- Внесение в реестр новых видов
кадровых документов            
- Исключение из реестра        
отмененных видов документов    
- Хранение                     

Реестр трудовых 
договоров    

- Внесение в реестр новых видов
кадровых документов            
- Исключение из реестра        
отмененных видов документов    
- Хранение                     

График отпусков 

- Составление документа        
- Согласование и визирование   
- Утверждение                  
- Ознакомление                 

и др.      

-