Реквизиты   

Правила заполнения РКФ            

Вид документа  

заполняется в соответствии с наименованием вида
документа                                     

Автор          
(корреспондент)

при регистрации входящих документов указываются
наименование организации и должностное лицо - 
автор документа, при регистрации обращений    
граждан - фамилия, имя, отчество и адрес автора
обращения; при регистрации исходящих документов
указываются наименование общества,            
подразделение и должностное лицо -            
корреспондент, при регистрации ответов на     
обращения граждан - их персональные данные    

Дата документа 

указывается дата, присвоенная документу       
организацией - автором документа              

Регистрационный
номер документа

указывается регистрационный номер входящего   
документа или исходящего документа общества   

Дата поступления
документа      

указывается дата, проставленная в             
регистрационном штампе                        

Заголовок к    
тексту         

переносится из заголовка документа или        
составляется из ключевых слов текста          

Резолюция      

переносится текст резолюции с указанием       
исполнителей, автора и даты резолюции         

Срок исполнения

проставляется срок, указанный в резолюции, при
его отсутствии - срок согласно настоящей      
Инструкции                                    

Исполнение     
документа      

переносится регистрационный номер и дата      
документа общества, которым исполнен документ,
или делается краткая запись решения вопроса   

Дело           

указывается наименование дела (согласно       
номенклатуре дел), в которое помещен          
исполненный документ