akt-o-vosstanovlenii-tsifrovoy-kartograficheskoy-produktsii
Приложение 3
к Временным техническим условиям
по комплектованию, учету, хранению
и представлению отчетности
по материалам и данным
федерального картографо-геодезического фонда
(цифровая картографическая продукция)
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель
организации-фондодержателя
___________________ Ф.И.О.
"__" ____________ 200__ г.
АКТ
О ВОССТАНОВЛЕНИИ (УНИЧТОЖЕНИИ) ЦКП, ВЫПОЛНЕННОМ
НА ОСНОВЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИИ
На основе результатов ревизии, проведенной в период
с "__" ________ 200__ г. по "__" ________ 200__ г., выполнено
восстановление (уничтожение) следующих материалов и данных
N
п/п
|
Номенклатура
|
Вид
носителя
|
Способ
восстановления
(уничтожения)
|
Фамилия,
подпись
|
Исходный
материал
|
Дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежит восстановлению ____________ наименований документов
(прописью)
Всего подлежит уничтожению _______________ наименований документов
(прописью)
"__" ___________ 200__ г. Подписи: 1.
2.
3.
Правильность произведенных записей в акте проверил:
______________________________
(подпись)
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью
уничтожили путем _________________________________________________
"__" ___________ 200__ г. Подписи: 1.
2.
3.
Отметки об уничтожении в учетных данных произвел
"__" ___________ 200__ г. ____________
(подпись)
Примечание. Содержанием граф является:
1. "N п/п" - номера по порядку.
2. "Номенклатура" - номенклатура материала, подлежащего восстановлению (уничтожению).
3. "Вид материала" - формуляр НЛ, экз. N 1, экз. N 2, экз. N 3.
4. "Способ восстановления" - "скопирован (откуда)", "прислан из Фонда (название)", "восстановлению не подлежит", "уничтожен как устаревший", "уничтожен как не пользующийся спросом".
5. "Фамилия, подпись" - Ф.И.О. лица, проводящего восстановление (списание) и его подпись.
6. "Исходный материал" - материал, с использованием которого проведено восстановление.
7. "Дата" - дата восстановления материала.
Если по результатам ревизии материал восстановлению не подлежит, в графах 6 и 7 ставится прочерк.