primer-oformleniya-priglasheniya-na-sobesedovanie
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 01.08.2010.
Пример оформления приглашения на собеседование
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ И.О. Фамилия (в родительном падеже) │
│ Почтовый адрес (указывается, если письмо отправлено обычной почтой) │
│ │
│ Уважаемый(ая) господин (госпожа) Фамилия! │
│ ----------------------------------------- 00.00.0000 (дата письма)│
│ │
│ Приглашение к участию в собеседовании для замещения вакантной│
│должности │
│ НАИМЕНОВАНИЕ/НАИМЕНОВАНИЕ/НАИМЕНОВАНИЕ (должности в родительном│
│падеже) │
│ │
│ Первичное собеседование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000. │
│ Профессиональное тестирование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000. │
│ Вторичное собеседование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000 (предварительно). │
│ │
│ Просьба иметь с собой личные документы!│
│ │
│ Благодарим Вас за направленное в наш адрес резюме (CV) и документы,│
│дающие должное предварительное представление о Ваших профессиональных│
│качествах. Спешим сообщить, что все поступившие к нам сведения о Вашей│
│кандидатуре уже рассмотрены с надлежащим вниманием. │
│ По результатам рассмотрения мы сочли возможным включить Вашу│
│кандидатуру в шорт-лист соискателей вакансии, открытой предприятием, и│
│пригласить Вас на собеседование и профессиональное тестирование, которые│
│состоятся в сроки, указанные выше. │
│ Мы просим Вас заранее сообщить нам (контактная информация содержится│
│в конце настоящего письма) о том, сможете ли Вы принять участие в│
│собеседовании и профессиональном тестировании в указанные сроки. К│
│сожалению, в настоящее время мы не готовы предложить Вам иные сроки│
│участия в указанных мероприятиях в связи с чрезмерно напряженным графиком│
│работы службы персонала. │
│ Тем не менее мы в предварительном порядке проинформируем Вас об│
│основных условиях проведения собеседования и профессионального│
│тестирования, с тем чтобы предоставить в Ваше распоряжение как можно│
│больше времени для подготовки к ним. │
│ Первичное собеседование предполагает деловую беседу с элементами│
│дискуссии по вопросам, имеющим самое непосредственное отношение к│
│интересующей Вас вакансии. Продолжительность первичного собеседования -│
│до 30 мин. Профессиональное тестирование предполагает получение от Вас│
│кратких письменных ответов на 60 вопросов, затрагивающих различные│
│аспекты деятельности, обусловленной сферой служебной компетенции по│
│интересующей Вас вакансии. Продолжительность профессионального│
│тестирования - до 1,5 ч. │
│ Ваше участие во вторичном собеседовании будет в значительной мере│
│зависеть от уровня профессионализма, продемонстрированного в ходе│
│первичного собеседования и профессионального тестирования. В любом случае│
│мы обязуемся оперативно - в течение не более 2 ч по окончании│
│профессионального тестирования - известить Вас о необходимости участия во│
│вторичном собеседовании и уточненном времени и месте его проведения. │
│ Вам также следует знать о том, что в соответствии с нашими правилами│
│отбора соискателей последним разрешается использовать в процессе│
│собеседования и тестирования собственноручно сделанные рукописные записи.│
│Однако Вам в любом случае следует воздержаться от совершения подписи (в│
│форме личной подписи, указания фамилии или чего-либо подобного) на│
│рабочих материалах, оформленных в ходе собеседования и испытания, -│
│вместо этого Вам следует лишь указать на них свой условный│
│идентификационный номер, который будет сообщен Вам по прибытии на│
│первичное собеседование. │
│ Мы также убедительно просим Вас иметь при себе личные документы│
│(паспорт или иной заменяющий его документ) во избежание проблем с Вашей│
│идентификацией. Отсутствие паспорта (иного аналогичного документа)│
│сделает невозможным Ваше участие в мероприятиях отбора. │
│ Вам, кроме того, следует сохранить использованные при следовании к│
│месту проведения мероприятий отбора проездные документы (билеты, талоны и│
│т.п.), с тем чтобы наше предприятие могло возместить произведенные Вами в│
│этой связи транспортные расходы. │
│ О принятом в отношении Вашей кандидатуры решении руководства│
│предприятия Вы в любом случае будете проинформированы письменно и по│
│телефону (электронной почте E-mail) по указанному Вами в представленных│
│документах адресу (номеру) в течение 2 недель со дня итогового│
│собеседования. Предварительные даты итогового собеседования - 00.00.0000,│
│00.00.0000 и 00.00.0000. О времени проведения итогового собеседования Вы│
│будете проинформированы заблаговременно в рабочем порядке. │
│ Если у Вас имеются вопросы в связи с настоящим письмом, сообщите нам│
│об этом по телефонам 000-00-00, 000-00-00 или электронной почте E-mail│
│aaa@aa.aa. │
│ │
│ С уважением, │
│ Личная подпись │
│ Имя, Фамилия, │
│ Наименование должности │
│ │
│ И.О. Фамилия │
│ 000-00-00 │
│ │
│ e: /documents/recruit05/prigl010.doc │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘