Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.09.2009.

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                  Положение о кадровом резерве компании                  │

│                                                                         │

│    I. Общие положения.                                                  │

│    1. Настоящее Положение определяет:                                   │

│    - основные правила и порядок формирования кадрового резерва компании │

│ (приложение 1);                                                         │

│    - основные  формы  и  методы  подготовки  сотрудников, зачисленных в │

│ состав кандидатов в кадровый резерв компании _____  (далее - Компания); │

│    - порядок назначения кандидатов на должности;                        │

│    - обязанности  и  полномочия  должностных  лиц, отвечающих за отбор, │

│ подготовку и формирование кадрового резерва.                            │

│    2. Используемая терминология:                                        │

│    кадровый резерв - группа сотрудников, подготовленных  по программе в │

│ соответствии  с  требованиями,  утвержденными  комиссией  по  работе  с │

│ кадровым резервом;                                                      │

│    кандидат на выдвижение в кадровый резерв - сотрудник, который заявил │

│ о своем желании  занять  одну из должностей кадрового резерва и/или был │

│ рекомендован  руководителем  для  занятия одной из должностей кадрового │

│ резерва (согласно п. 1.1.3 данного Положения);                          │

│    комиссия  по  работе  с  кадровым  резервом (далее - Комиссия) - это │

│ постоянно  действующий орган, созданный для своевременного формирования │

│ кадрового  резерва  Компании  и  устранения  субъективизма  при  оценке │

│ сотрудников на должности кадрового резерва (см. Положение о Комиссии по │

│ работе с кадровым резервом);                                            │

│    резервист - сотрудник  Компании,  который включен в состав кадрового │

│ резерва решением Комиссии;                                              │

│    технология  работы  по  созданию  кадрового  резерва -  совокупность │

│ мероприятий  по  созданию  кадрового  резерва  для  замещения вакантных │

│ должностей.                                                             │

│    3. Цель   формирования    кадрового    резерва  -  своевременное   и │

│ качественное  обеспечение  Компании  лояльными  сотрудниками  требуемой │

│ квалификации.                                                           │

│    4. Задачи системы кадрового резерва:                                 │

│    - повышение лояльности персонала к Компании;                         │

│    - сокращение периода профессиональной адаптации сотрудников;         │

│    - создание   перспектив   профессионального   и   карьерного   роста │

│ сотрудников;                                                            │

│    - подготовка   сотрудников  требуемой  квалификации   на   должности │

│ кадрового резерва.                                                      │

│    II. Должности кадрового резерва.                                     │

│    1. Кадровый резерв в Компании формируется для следующих должностей:  │

│    - управленческий  кадровый  резерв формируется на все управленческие │

│ должности от руководителя группы и выше;                                │

│    - кадровый  резерв  специалистов  формируется  на должности юристов, │

│ менеджеров  производственных подразделений, специалистов функциональных │

│ подразделений.                                                          │

│    2. Список должностей может быть изменен Комиссией.                   │

│    III. Технология работы с кадровым резервом.                          │

│    1. Первый этап. Отбор кандидатов в кадровый резерв.                  │

│    1.1. Выдвижение сотрудников в кадровый резерв.                       │

│    1.1.1.  Кадровый   резерв   Компании   формируется   из   внутренних │

│ источников.                                                             │

│    1.1.2. Выдвижение  сотрудника  возможно по собственной инициативе. О │

│ своем  желании сотрудник  может заявить непосредственному руководителю, │

│ менеджеру  управления  персоналом,  ответственному за работу с кадровым │

│ резервом.                                                               │

│    1.1.3. Выдвижение  сотрудника  может  производиться  членами  совета │

│ директоров,   правления,   его   непосредственным   руководителем   или │

│ вышестоящим  руководителем  департамента, в котором сотрудник работает. │

│ Руководитель  может  выдвинуть  в  кадровый  резерв сотрудника, который │

│ работает в  другом департаменте  компании только при согласовании этого │

│ вопроса с  директором департамента, в котором работает этот сотрудник в │

│ данный момент.  В  случае  наличия  разногласий  данный вопрос решается │

│ председателем Комиссии.                                                 │

│    1.1.4. Выдвижение  сотрудника в кадровый резерв осуществляется после │

│ экспертной  оценки   кандидата   руководителем  и  только  с   согласия │

│ сотрудника.  Сотрудник подтверждает свое согласие, заполняя заявление и │

│ направляя его  в управление  персоналом.  Бланк заявления представлен в │

│ приложении N 2.                                                         │

│    1.2. Оценка кандидатов, выдвинутых в кадровый резерв.                │

│    1.2.1.  Все  сотрудники, независимо от способа выдвижения в кадровый │

│ резерв,  проходят  процедуру  оценки, соответствующую той должности, на │

│ которую они претендуют.                                                 │

│    1.2.2. Процедура оценки может включать в себя следующие мероприятия: │

│ деловые  игры,  групповые  упражнения,  тестирование,  анализ  анкетных │

│ данных и экспертную оценку.                                             │

│    1.2.3. По  итогам  процедуры  оценки  Комиссия  по работе с кадровым │

│ резервом в отношении каждого кандидата может принять следующие решения: │

│    - зачислить в группу подготовки кадрового резерва;                   │

│    - исключить из числа кандидатов;                                     │

│    - рекомендовать  выполнить  дополнительные условия (например, пройти │

│ программу  рекомендованного обучения, улучшить показатели своей текущей │

│ деятельности и т.д.).                                                   │

│    1.2.4. Решение  Комиссии должно быть доведено до сведения сотрудника │

│ в  течение двух  недель  с  момента  подписания   протокола   заседания │

│ комиссии.                                                               │

│    2. Второй этап. Подготовка кандидатов в кадровый резерв Компании.    │

│    2.1.  Согласно   рекомендациям,   полученным   по   итогам   оценки, │

│ формируются   группы  обучения  и  программы  подготовки  кандидатов  в │

│ кадровый резерв (далее - ППКР).                                         │

│    2.2. Основными   формами  и  методами  подготовки  кадрового резерва │

│ являются:                                                               │

│    - обучающие мероприятия: тренинги, лекции, семинары и т.д.;          │

│    - привлечение к временному исполнению обязанностей по должности, для │

│ которой готовится кадровый резерв;                                      │

│    - самостоятельное обучение с учетом полученных рекомендаций;         │

│    - стажировка  в  подразделениях  Компании. Для  каждого  сотрудника- │

│ стажера  Комиссией  утверждается  руководитель стажировки. Руководитель │

│ стажировки   совместно   со   стажером  составляет  индивидуальный план │

│ развития  и  согласует  его с  руководителем отдела развития управления │

│ персоналом.                                                             │

│    2.3. Перед   началом   программы  подготовки   между   кандидатом  и │

│ Компанией,  как  правило,  заключается  договор,  определяющий  условия │

│ обучения.                                                               │

│    3. Третий этап. Формирование кадрового резерва.                      │

│    3.1. Оценка  результатов  программы подготовки кандидатов в кадровый │

│ резерв осуществляется Комиссией на основании  информации, полученной от │

│ преподавателей   ППКР,   руководителя   стажировки,   непосредственного │

│ руководителя  кандидата  и  директора  управления  персоналом по итогам │

│ оценки.                                                                 │

│    3.2. Комиссия по работе с кадровым  резервом может принять следующие │

│ решения:                                                                │

│    - зачислить  в  кадровый   резерв  Компании  при  условии  успешного │

│ прохождения ППКР;                                                       │

│    - рекомендовать пройти дополнительную подготовку;                    │

│    - исключить  из  состава кандидатов  в кадровый резерв при посещении │

│ менее 80% рекомендованных  обучающих  мероприятий, нарушении стандартов │

│ деловой этики, наличии дисциплинарных взысканий и т.п.                  │

│    4. Исключение из состава кадрового резерва.                          │

│    4.1. Резервист может быть исключен из кадрового резерва Комиссией за │

│ нарушения  стандартов  деловой этики,  имеющие систематический характер │

│ или повлекшие необратимые последствия для Компании.                     │

│    5. Порядок назначения на должность.                                  │

│    5.1. Назначение на должность происходит после включения сотрудника в │

│ кадровый резерв Компании.                                               │

│    5.2. При появлении  вакансии на должность кадрового резерва директор │

│ управления  персоналом сообщает директору соответствующего департамента │

│ о наличии резервистов на данную вакансию.                               │

│    5.3.  Решение  о  назначении  на  должность  принимается  директором │

│ соответствующего   департамента   или  председателем  правления,   если │

│ рассматривается вакансия на должность директора департамента и выше.    │

│    IV. Обязанности должностных  лиц, ответственных за работу с кадровым │

│ резервом.                                                               │

│    1. Директор управления персонала несет ответственность:              │

│    - за наличие необходимого  количества резервистов в кадровом резерве │

│ Компании;                                                               │

│    - за  планирование  работ  по  отбору,  подготовке  и   формированию │

│ кадрового резерва;                                                      │

│    - за организацию проведения PR-мероприятий по  продвижению программы │

│ кадрового резерва.                                                      │

│    2. Директор   по  маркетингу  несет  ответственность за подготовку и │

│ реализацию PR-мероприятий по продвижению программы кадрового резерва.   │

│    3. Директора департаментов несут ответственность:                    │

│    - за  предоставление  информации, необходимой для планирования работ │

│ по отбору, подготовке и формированию кадрового резерва;                 │

│    - в  случае  назначения резервиста на должность - за  предоставление │

│ рабочего места.                                                         │

│    4. Комиссия   несет   ответственность,   определенную  Положением  о │

│ Комиссии по работе с кадровым резервом.                                 │

│    V. Внесение изменений.                                               │

│    ** Данное Положение открыто для внесения изменений с учетом практики │

│ работы с персоналом.                                                    │

│    ** Ответственным   лицом   за   внесение изменений является директор │

│ управления персоналом.                                                  │

│                                                                         │

│ Директор управления персоналом _________________________________ Ф.И.О. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘