pasport-organizatsii
Приложение 5
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА
НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА
1. Сведения о хранилищах
Код
стр.
|
Кол-во хранилищ
|
Площадь хранилищ
|
Степень загруженности (%)
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах
Показатели
|
Код
стр.
|
Кол-во
ед. хр.
|
Крайние даты
|
Кол-во
баз
данных
|
Объем записан-
ной информации
(Мбайт)
|
началь-
ная
|
конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Научно -
техн.
документа-
ция
|
201
|
|
|
|
-
|
-
|
Фотодоку-
менты <*>
|
202
|
|
|
|
-
|
-
|
Документы
на машин-
ных носи-
телях
|
203
|
|
|
|
|
|
Др. до-
кументы
|
204
|
|
|
|
-
|
-
|
--------------------------------
<*> В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть)
┌────┬──────────────┐
│Код │Кол-во штатных│ Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное,
│стр.│работников │ специально построенное, приспособленное, нет
├────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное, отсутствует
│ А │ 1 │ Стеллажи: металлические, деревянные
├────┼──────────────┤ комбинированные
│301 │ │ Сигнализация: пожарная: есть, нет;
└────┴──────────────┘ охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно - влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается
Руководитель _______________ (_____________)
организации, предприятия (подпись)
"___"____________ 19__ г.
_____________________________
(фамилия и.о. исполнителя)
Формат А3 (297 x 420)