Группа правовых норм

Наименование нормы права

Комментарий            

Общие              
правоустанавливающие
законы РФ          

- Трудовой кодекс         
Российской Федерации      
- Гражданский кодекс      
Российской Федерации      
- Кодекс Российской       
Федерации                 
об административных       
правонарушениях           
- Уголовный кодекс        
Российской Федерации      

Целью ТК РФ является защита прав    
и интересов и работников,           
и работодателей, а основной задачей -
"создание необходимых правовых      
условий для оптимального согласования
интересов сторон трудовых отношений,
интересов государства..."           
ГК РФ устанавливает правовые основы 
деятельности юридических лиц,       
а также документирования этой       
деятельности. В ряде статей ГК РФ   
установлены требования к содержанию 
устава и учредительного договора,   
на основании которого действуют     
юридические лица.                   
КоАП РФ устанавливает               
административную ответственность в  
случаях совершения административных 
правонарушений должностными лицами  
и организациями, в т.ч. в работе    
с документами и информацией.        
УК РФ устанавливает уголовную       
ответственность за неправомерные    
действия с документами и информацией

Государственные    
стандарты в сфере  
работы с документами

- ГОСТ Р 6.30. - 2003     
"Унифицированные системы  
документации.             
Унифицированная система   
организационно-           
распорядительной          
документации. Требования к
оформлению документов"    
- ГОСТ Р ИСО 15489 - 1-2007
"Управление документами.  
Общие требования"         
- ГОСТ Р 51141-98         
"Делопроизводство         
и архивное дело. Термины  
и определения"            

Государственные стандарты в сфере   
работы с документами определяют     
правила создания, оформления        
и работу с документами, образующимися
в деятельности любой организации    
(предприятия), обеспечивающими      
защиту интересов субъектов социально-
трудовых отношений и увеличивающих  
эффективность управленческого труда.
Хотя некоторые положения стандартов 
носят рекомендательный характер,    
единые требования к документам      
обеспечивают удобство работы        
с ними, уменьшают затраты времени на
создание и обработку документов     

Общероссийские     
классификаторы     
технико-           
экономической      
и социальной       
информации         

- Общероссийский          
классификатор             
специальностей            
по образованию (ОКСО)     
- Общероссийский          
классификатор             
управленческой документации
(ОКУД)                    
- Общероссийский          
классификатор профессий   
рабочих, должностей       
служащих и тарифных       
разрядов (ОКПДТР)         
- Общероссийский          
классификатор объектов    
административно-          
территориального деления  
(ОКАТО)                   
- Общероссийский          
классификатор предприятий 
и организаций (ОКПО)      

Общероссийские классификаторы       
являются составной частью Единой    
системы классификации и кодирования 
информации и предназначены для      
обеспечения достоверности,          
сопоставимости и автоматизированной 
обработки информации в таких сферах,
как статистика, экономика и других, 
для решения задач, связанных        
с оценкой численности, учетом состава
и распределением кадров по          
категориям, уровню квалификации,    
условиям труда, вопросам обеспечения
занятости, организации заработной   
платы, начисления пенсий, определения
дополнительной потребности в кадрах 
на всех уровнях управления народным 
хозяйством и т.п.                   

Регламентация      
порядка работы     
и оформления       
документов по кадрам

- Федеральный закон       
от 27.07.2006 N 152-ФЗ    
"О персональных данных"   
- Закон РФ от 25.10.1991  
N 1807-1 "О языках народов
Российской Федерации"     
(ред. от 11.12.2002)      
- Федеральный закон       
от 27.07.2006 N 149-ФЗ    
"Об информации,           
информационных технологиях
и о защите информации"    
- Федеральный закон       
от 10.01.2002 N 1-ФЗ      
"Об электронной цифровой  
подписи"                  
(ред. от 08.11.2007)      
- Федеральный             
конституционный закон     
от 25.12.2000 N 2-ФКЗ     
"О Государственном гербе  
Российской Федерации"     
(ред. от 30.06.2003)      
- Указ Президента РФ      
от 11.12.1993 N 2126      
"О Государственном флаге  
Российской Федерации"     
(ред. от 28.09.1999)      
- Федеральный             
конституционный закон от  
25.12.2000 N 1-ФКЗ        
"О Государственном флаге  
Российской Федерации"     
(ред. от 08.11.2008)      
- Постановление           
Правительства РФ          
от 27.12.1995 N 1268      
"Об упорядочении          
изготовления,             
использования, хранения   
и уничтожения печатей     
и бланков                 
с воспроизведением        
Государственного герба    
Российской Федерации"     
(ред. от 14.12.2006)      
- Постановление           
Правительства РФ          
от 04.09.1995 N 870       
"Об утверждении Правил    
отнесения сведений,       
составляющих              
государственную тайну,    
к различным степеням      
секретности"              
(ред. от 22.05.2008) и др.

Федеральный закон "Об информации,   
информационных технологиях и о защите
информации" устанавливает           
обязательность документирования     
информации, определяет ряд терминов 
(информация, документированная      
информация и др.), обязывает        
предприятия и организации всех форм 
собственности предоставлять         
соответствующую требуемую информацию
государственным органам.            
Указанные документы содержат нормы, 
которые необходимо учитывать при    
составлении и оформлении деловых    
документов, а также требования      
к документам, пересылаемым с помощью
разнообразных средств связи,        
требования к защите информации,     
приданию документам юридической силы
(официальности) и т.д.              

Общие требования   
к документированию 
управленческой     
деятельности       

- Типовая инструкция      
по делопроизводству       
в федеральных органах     
исполнительной власти,    
утв. Приказом Минкультуры 
России от 08.11.2005 N 536
- Примерная инструкция    
по делопроизводству       
в службе кадров           
организации (М.: ВНИИДАД, 
2003)                     

Излагается общий порядок подготовки 
и оформления управленческой         
документации в министерствах        
и ведомствах - особенности оформления
отдельных организационно-           
распорядительных документов,        
описывает процедуру документооборота
(от регистрации поступающего        
в организацию документа до передачи 
дел на архивное хранение).          
Типовые инструкции используются     
в организациях в качестве примера   
для создания собственных регламентов
документационного обеспечения       
управления персоналом               

Составление        
и использование    
номенклатуры дел,  
хранение документов
по кадрам          

- Федеральный закон       
от 22.10.2004 N 125-ФЗ    
"Об архивном деле         
в Российской Федерации"   
(ред. от 13.05.2008)      
- Основные правила работы 
архивов организаций,      
одобренные Решением       
Коллегии Росархива        
от 06.02.2002             

Определяют порядок формирования,    
хранения, учета и использования     
архивных документов.                
Кроме того, работа со специфической 
документацией (бухгалтерская,       
кадровая, торговая и другая)        
регламентируется специальными актами