15
Пригодность кодов DEMIL и последующие действия, необходимые для ликвидации или запрета на повторное использование продукции несанкционированными сторонами, должны тщательно проверяться по старым документам, при этом должны учитываться первоначальное назначение кодов и все требования, под воздействием которых коды менялись.
Коды DEMIL играют важнейшую роль при обеспечении правильного обслуживания, складирования, хранения и выдачи частей и систем, не нарушая при этом интересов национальной безопасности.
Все изменения кодов DEMIL на протяжении срока службы предметов снабжения часто используются при проведении расследований инцидентов органами правопорядка и международными агентствами.
Зарегистрированные изменения кода позволяют проследить все принимаемые в соответствии с изменениями решения.
При вводе кода DEMIL база данных идентифицирует человека, вносящего код (по номеру работника), а также указывает дату и время ввода. База данных сохраняет все предыдущие версии этой информации. Имея все эти данные, можно отследить происхождение информации о коде DEMIL и узнать обо всех изменениях кода. Это важно, так как неточные коды DEMIL могут привести к различным неприятностям и в отношении персонала, и в отношении оборудования, а также к возникновению инцидентов в системе безопасности.
DLIS хранит код DEMIL и всю информацию о происхождении изделия в таблице № 812 своей базы данных. Колонки данной таблицы имеют следующие обозначения:
I_I_NBR_4131 — идентификационный номер изделия. Произвольный номер, назначенный DLIS для
обозначения предмета поставки. Номер состоит из последних семи цифр NIIN (следовательно, и NSN);
- код, указывающий на основную деятельность по контролю поставки. Он отвечает за установление нормы;
- код для обозначения каждого изделия, подлежащего демилитаризации, и типа демилитаризации;
- рекомендуемый код демилитаризации, предлагаемый Управлением DLIS DEMIL;
- код пользователя. Код, идентифицирующий физическое лицо и определяющий, к чему у данного лица может быть доступ в режиме онлайн;
дата проверок демилитаризации изделия по юлианскому календарю, когда код может быть пересмотрен DLIS DEMIL. Формат YYYYDDD;
PICA_RSP_DT_0150 — ответ PICA о дате демилитаризации по юлианскому календарю. Дата, когда PICA дает
ответ FILS о рекомендуемом коде DEMIL. Формат YYYYDDD.
Примечание 1 — Эти определения адаптированы из [9].
Примечание 2 — Колонки и горизонтальные ряды, которые не относятся к теме обсуждения, в данном приложении опущены.
Пример — В таблице С.2 представлен фрагмент из таблицы № 812 для номенклатурного номера НАТО (NSN) 5962-00-057-7131 (первая колонка «Номер ряда» не является частью таблицы № 812, но включена для удобства сравнения данных по рядам).
- DCMO провела первую проверку по инвентарному списку в назначенный срок по юлианскому календарю 1999250 (1999-09-07) и рекомендовала заменить DEMIL код с «А» на «В». Это записано в первом ряду таблицы С.2. Дата просмотра показана в колонке DEMIL_REVW_DT_0146.
- Рекомендованное изменение кода DEMIL после первой проверки (шаг а)) было передано для исполнения, и далее код был изменен на «В» в FLIS по юлианской дате 2000066 (2000-03-06). Это записано во втором ряду таблицы С.2. Дата изменения в колонке PICA_RSP_DT_0150.
- DCMO провела последующую проверку после первоначального складирования по юлианской дате 2007047 (2007-02-16) и по одной из причин (наличие технических данных, изменения в работе закупочной организации, возникшие сомнения и т. д.) рекомендовала изменить DEMIL_REVW_DT_0146.
Рекомендованное изменение в результате второй проверки (шаг с)) было передано для исполнения, и далее код был изменен на «D» в FLIS по юлианской дате 2007105 (2007-04-15). Это записано в четвертом ряду таблицы С.2. Дата изменения в колонке PICA_RSP_DT_0150.