ГОСТ Р 52535.1—2006
Приложение Б
(обязательное)
Структура машиносчитываомых данных страницы данных
Т а б л и ц а Б. 1 — Структура данных верхней машиносчитываемой строки
Позиция знаковНомер
в МСЗ (с»рока 1) поля в ЗВП
Элемент данныхТребованиеЧисло знаков
1 — 2
03
Код документа
Первым знаком является буква Р. ко
торая обозначает МСП. Второй знак об
означает вид МСП:
С — гражданский.
В — служебный;
О — дипломатический
2
3 — S04
Государствовыда
чи — Российская Фе
дерация
RUS
3
6 — 4406. 07
Фамилия, имя
Фамилия и имя разделены двумя зна
ками-заполнителями (« ). Двойные фа
39
(Фамилия, имя
имени
милии или имена разделяются одним
и заполнители
знаком-заполнителем (<)
( « ) )
Знаки пунктуации аВнесение в МСЗ знаков пунктуации за
прещено
Апострофы в имени
Отделенные друг от друга в зоне ЗВП
компоненты фамилии или имя пишутся
вместе без знака-заполнителя (<).
Например:
ЗВП: D’ARTAGNAN
МСЗ: DARTAGNAN
Дефис в имени
Запятые
Дефис (-> а фамилии или а имени за
меняется знаком-заполнителем (<)
В тех случаях, когда запятая использу
ется в ЗВП для разделения фамилии, со
стоящей из двух частей, она заменяется в
МСЗ одним знаком-заполнителем (<).
Титулы и звания
Заполнитель
Сокращение фамилии
определители отделяются друг от друга
двумя знаками-заполнителями
Титулы и звания (например, мл.; ст.; II
или III) не вносятся а МСЗ
Все неиспользованные позиции зна
ков необходимо заполнить знаками-за
полнителями (< )до 44 позиции
Если число знаков в фамилии и имени
вместе с требующимися разделителями
(знаки-заполнители) превышает число
позиций имеющихся знаков для написа
ния фамилии (т. е. 39). они сокращаются
следующим образом.
- знаки исключаются из фамилии или
имени до тех пор. пока не высвободятся
три позиции знаков, вместо которых мож
но расположить два знака-заполнителя
{<<) и первый знак первого компонента
вторичного определителя. Последний
знак (позиция 44) является алфавитным
знаком (А — 2). Он указывает на то. что
могло быть произведено сокращение
10