2
3.1. Юридическое лицо, организующее систему добровольной сертификации, подает заявку на регистрацию системы сертификации и знака соответствия в Госстандарт России с приложением следующих документов:
- документ (документы), описывающий систему;
- описание знака соответствия по п. 2.2;
- документ, подтверждающий отличие знака соответствия от товарного знака, знака обслуживания.
3.2. Заявка должна содержать:
- полное наименование заявителя, его полный адрес;
- наименование и сферу действия системы сертификации;
- перечень документов, прилагаемых к заявке.
Форма заявки приведена в Приложении А.
3.3. Документ (документы), описывающий систему, должен содержать необходимые и достаточные сведения о сущности системы и ее правилах. При этом в документе должны обязательно приводиться:
- наименование системы сертификации (полное и при необходимости сокращенное);
- наименование и реквизиты юридического лица, на имя которого регистрируется система;
- назначение и сфера действия системы;
- нормативная база сертификации (документы или виды документов, на соответствие которым проводится сертификация);
- организационная структура системы и основные функции ее участников;
- правила проведения сертификации, включая ведение реестра системы, правила применения сертификатов и знаков соответствия;
- формы сертификатов.
Наименование документа должно содержать наименование системы сертификации, как правило, с подзаголовком, например, "Общие положения", "Структура, основные принципы и правила".
3.4. Описание знака соответствия должно оформляться самостоятельным документом, содержащим словесную характеристику знака, его изображение и чертеж с размерами.
3.5. Документы по п. 3.3 и 3.4 должны иметь подлинные подписи руководителя организации (предприятия), от имени которого документы подаются на регистрацию, или ссылку на документ об его утверждении.
3.6. В качестве документа, подтверждающего отличие знака соответствия от товарного знака и знака обслуживания, представляется справка - заключение заявителя или заключение, полученное заявителем от соответствующего учреждения патентной экспертизы в отношении товарных знаков и знаков обслуживания.
3.7. Заявка и все материалы подаются в двух экземплярах на русском языке.
3.8. Заявка принимается к рассмотрению при наличии полноты содержащихся в ней сведений по п. 3.2 и документов по п. 3.1. В противном случае заявка с материалами возвращается заявителю.
3.9. Принятая заявка регистрируется в Госстандарте России, материалы направляются на экспертизу в организацию, определяемую Госстандартом России.
3.10. Экспертиза проводится экспертами, аттестованными Госстандартом России в установленном порядке.
3.11. Экспертиза проводится на соответствие представленных документов критериям регистрации (разд. 2).
3.12. Результаты экспертизы оформляются экспертным заключением, подписанным экспертами, проводившими экспертизу.
В экспертном заключении, кроме анализа системы и знака соответствия, должны содержаться рекомендации о возможности их регистрации. Срок проведения экспертизы не более 15 дней.
Экспертное заключение с сопроводительным письмом организации - исполнителя направляется в Госстандарт России.
3.13. По результатам экспертизы материалов заявки Госстандарт России принимает решение о возможности (невозможности) регистрации. Решение сообщается заявителю не позднее 30 дней со дня подачи заявки.
3.14. При положительном решении заявителю выдается свидетельство о регистрации системы и знака соответствия по форме Приложения Б.
3.15. Государственная регистрация системы сертификации и знака соответствия осуществляется путем внесения в Государственный реестр, сведений о владельце системы и знака, даты поступления заявки и регистрации системы и знака.
4. Внесение изменений в зарегистрированную систему
сертификации
4.1. Изменения в систему могут вноситься по инициативе юридического лица, на чье имя она зарегистрирована.
4.2. Регистрация изменений, вносимых в систему, проводится в соответствии с установленным порядком для регистрации систем (разд. 3).
4.3. Содержание изменений не должно противоречить критериям, установленным в разд. 2.
4.4. В Госстандарт России представляются с сопроводительным письмом описание изменений и документы с внесенными изменениями.
4.5. Измененный знак соответствия подлежит повторной регистрации.
4.6. Сведения о вносимых изменениях в систему отражают в Государственном реестре.
5. Аннулирование регистрации системы сертификации
и знака соответствия
5.1. Государственная регистрация системы сертификации и знака соответствия может быть аннулирована в случае:
- отказа от регистрации юридического лица, зарегистрировавшего систему;
- ликвидации юридического лица, зарегистрировавшего систему сертификации и знак соответствия;
- поступления в Госстандарт России информации о подтвержденных фактах грубых нарушений участниками системы законодательства Российской Федерации, а также действующих правил, приводящих к нарушению прав потребителей, охраны труда, охраны окружающей среды, наличия решений (доказательств) о нарушении законных прав других юридических и физических лиц и т.п.
5.2. Решение об аннулировании регистрации системы сертификации и знака соответствия принимается Госстандартом России после предварительного оповещения юридического лица (на чье имя они зарегистрированы или его правопреемника) о намерении и причине аннулирования.
5.3. Аннулирование осуществляется исключением системы и знака соответствия из Государственного реестра с последующим информированием об этом общественности.
6. Информация о зарегистрированных системах
сертификации и знаках соответствия
6.1. Публикацию информации о зарегистрированных системах сертификации и знаках соответствия, а также об их аннулировании осуществляет Госстандарт России.