ГОСТ Р 7.0.94—2022
118 исключение документов: Снятие с учета и изъятие из фонда непро
фильных, устаревших, ветхих документов, имеющих низкий уровень читатель
ского спроса, а также снятие с учета утраченных документов.
119 опись [файл передачи] (документов): Совокупность записей о до
кументах, включенных в одну партию для передачи.
120 перечень [файл списаний] (документов): Совокупность записей о
документах, подлежащих исключению из библиотечного фонда.
Примечание — Оформляется актом об исключении объектов библиотечного
фонда.
Определение наличия зарегистрированных в учетных регистрах документов
библиотечного фонда, а также установление их соответствия учетной доку
ментации.
122 регистрационно-учетная форма: Реестр (карточка, журнал, файл), в
том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о докумен
те в целях учета, поиска и контроля.
Примечание— Регистрационно-учетная форма может быть представлена
регистром суммарного и индивидуального учета
123 регистрационный номер: Уникальное цифровое или буквенно-циф
ровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
плений, представленный в хронологическом порядке по датам получения.
125 регистрация документа: Процесс присвоения объекту уникального
идентификатора и его включение в библиотечно-информационную систему.
126 регистрация сериальных изданий: Внесение в учетную документа цию
сведений о поступивших номерах (томах, выпусках) сериальных изданий.
учетной документации каждой партии поступающих и выбывающих докумен
тов на основании первичного учетного документа, позволяющая получить точ
ные сведения о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем
изменениях (поступлении, выбытии) за определенный период.
129 условная единица учета библиотечного фонда: Показатель, харак
теризующий документ (экземпляр, файл) или группу документов (подшивка,
годовой комплект, группа файлов) как отдельно взятый объект.
130 экземпляр документа (библиотечного фонда): Каждый физически
самостоятельный документ, включаемый в фонд или выбывающий из него,
считается отдельной единицей учета.
Обработка и организация библиотечного фонда
131 администрирование электронных ресурсов: Совокупность процес
сов и операций по сопровождению использования лицензионного ресурса для
авторизованных пользователей.
weeding/deselection
inventory list
de-accession list
121 проверка фонда [наличия документов библиотечного фонда]:inventory
registration and
account form
accession number
124 регистрационный перечень поступлений: Указатель всех постуaccession record
accessioning
serials accessioning,
serial check-in
127 статистический учет библиотечного фонда: Комплекс операций,statistic accounting
обеспечивающих регистрацию документов библиотечного фонда по формам
статистического наблюдения, в соответствии с официальной статистической
методологией.
128 суммарный учет: (интегрированный учет фонда): Регистрация вsummary accounting
conventional
accounting unit of
library collection
copy
e-resources
management
12