ГОСТ Р 52326—2005
4 Сокращения
БД — база данных;
ПУ — пломбировочные устройства.
5 Порядок учета ПУ
5.1 Система учета должна обеспечивать;
- полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;
- оперативность ведения учета;
- оперативность поиска и выборки данных о ПУ по определенным признакам (критериям, реквизи
там);
- сохранность информации в течение установленного срока;
- конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки,
разглашения).
5.2 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных
носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за
ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяет организация, осуществляющая использова
ние ПУ и их учет.
5.3 Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения
учетной информации ПУ — не менее 5 лет с момента изготовления ПУ.
5.4 Участники системы учета
5.4.1Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители (предприятия,
организации, отрасли и т.д.)
5.5 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ;
- изготовленных;
- возвращенных;
- отгруженных потребителю;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;
- полученных от потребителя по рекламациям;
- полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;
- утилизированных.
5.6 Поставщики обязаны вести учет ПУ;
- полученных от изготовителя;
- полученных от другого поставщика;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и
возвращенных поставщику;
- отправленных потребителю;
- хранящихся для последующей утилизации;
- отправленных на утилизацию.
5.7 Потребители обязаны вести учет ПУ:
- полученных от поставщика;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;
- отправленных другому потребителю;
- установленных на объект, подлежащий пломбированию;
- снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия;
- снятых с объекта в установленном порядке;
- хранящихся для последующей утилизации;
- отправленных на утилизацию.
5.8 Учетныеданныедля системы учета ПУопределяет каждыйучастниксистемы учета и они могут
включать;
- тип (модель, наименование) ПУ;
- контрольные знак и номер;
- сведения об изготовителе ПУ;
- дату (год) выпуска;
- объект установки (место нахождения) ПУ;
- время установки и т.д.
2